Quy định bắt buộc xuất hóa đơn điện tử xăng dầu - TOP máy pos in hóa đơn CHẤT LƯỢNG

Ngày nay, do áp lực từ sự chuyển đổi sang nền kinh tế số, hầu hết các doanh nghiệp đều phải thực hiện việc áp dụng hóa đơn điện tử trong các hoạt động kinh doanh của mình. Trong lĩnh vực bán lẻ xăng, dầu, việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi khi có giao dịch không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát tình hình mua bán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng kiểm tra thông tin hóa đơn ngay sau khi mua hàng.

Qua đó, hóa đơn điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường quản lý doanh thu, đảm bảo tuân thủ thuế, và tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch. Đồng thời, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp ngăn chặn các hoạt động gian lận về thuế và tăng cường nguồn thu cho ngân sách nhà nước.

1. Quy định bắt buộc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán tại các cây xăng

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP từ ngày 1/7/2022 của Chính phủ về quy định hóa đơn, chứng từ có hiệu lực của các cửa hàng kinh doanh xăng dầu phải xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho từng lần giao dịch. Khi bán hàng, nhân viên phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ HĐĐT cho từng khách hàng để cơ quan thẩm quyền có thể tra cứu, theo dõi thường xuyên. 

Việc yêu cầu xuất hóa đơn điện tử theo từng lần tại cửa hàng bán xăng là yêu cầu bắt buộc. Điều này nhằm tăng cường tính minh bạch, chống gian lận thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý thuế.

Ngày 05/12/2023, Tổng cục Thuế đã đưa ra Công văn 5468/TCT-DNL về việc thực hiện quy định xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Do đó, các cửa hàng bán lẻ xăng dầu cần chú ý điều này để tránh bị xử phạt theo quy định.

2. Tại sao nên sử dụng máy pos in hóa đơn cho cửa hàng xăng dầu? Ưu điểm

Máy POS cầm tay in hóa đơn là thiết bị dùng để tính tiền, quản lý thanh toán linh hoạt và vô cùng tiện lợi. Thiết bị thường được sử dụng trong khu vui chơi, nhà hàng, du lịch,... và dần trở thành quy định bắt buộc trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu. 

Ưu điểm:

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Sử dụng máy in hóa đơn xăng dầu sẽ giúp việc bán hàng trở nên tối ưu, theo dõi doanh thu, tồn kho và quản lý nhân viên dễ dàng.
• Tiết kiệm thời gian, công sức: Máy POS bán hàng giúp tự động hóa quá trình thanh toán và in hóa đơn. Từ đó, khách hàng sẽ không phải chờ đợi quá lâu và tối ưu thời gian của nhân viên.
• Giảm thiểu sai sót: Máy POS tự động giúp tính toán tiền nhanh chóng, chính xác và giảm sai sót. 
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Nhờ quá trình thanh toán nhanh chóng, tiện lợi nên khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng và ghé đến cửa hàng xăng dầu có máy POS nhiều lần hơn. Đồng thời, việc sử dụng máy in hóa đơn xăng dầu cũng gia tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng. 

3. Những dòng máy in hóa đơn xăng dầu sử dụng phổ biến

Mặc dù là quy định bắt buộc nhưng máy POS cầm tay in hóa đơn lại trở thành thiết bị thanh toán tiện lợi, nhanh chóng và giúp tối ưu hóa thời gian của người bán và khách hàng. Dưới đây là một vài dòng máy in hóa đơn phổ biến, sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội mà các cửa hàng xăng dầu nên lựa chọn.  

3.1. Máy pos cầm tay iMin M2-203 

Một trong những loại máy in hóa đơn xăng dầu đầu tiên có số lượt bán nhiều nhất trên thị trường là iMin M2-203. Sản phẩm đến từ thương hiệu HTmart nổi tiếng có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng với giá thành phải chăng và được trang bị nhiều tính năng hiện đại.

Máy POS cầm tay iMin M2-203 được thiết kế nhỏ gọn, nhẹ nhàng giúp người dùng mang theo tiện lợi, cho phép sử dụng với công suất cao, mọi lúc, mọi nơi. Máy được trang bị tính năng độc lập, cho phépngười người dùng quản lý đặt chỗ, in hóa đơn và thanh toán nhanh chóng. 

Máy POS bán hàng iMin M2-203 có giá thành phải chăng, đi kèm nhiều tiện ích hỗ trợ quá trình bán hàng dễ dàng

Một vài tính năng nổi bật của máy in hóa đơn xăng dầu iMin M2-203 như sau:

• In hóa đơn trên thân máy nhanh chóng, tiện lợi;
• Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng;
• Tương thích với các phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử như M-invoice, Misa, S-invoice (Viettel), VNPT Invoice,... 
• iMin M2-203 được tích hợp công nghệ kết nối không dây tiên tiến, cho phép khả năng kết nối linh hoạt, mọi lúc, mọi nơi;
• Chip xử lý 4 nhân, cùng hệ điều hành Android mạnh mẽ mang lại hiệu quả cao khi sử dụng; 
• Tốc độ in nhanh chóng với 100mm/s, đường kính cuộn 40mm, khổ giấy 58mm;
• Màn hình có độ phân giải 720 x 1280 pixel cho ra thông tin rõ nét, dễ nhìn.

Có thể thấy rằng, máy in hóa đơn xăng dầu iMin M2-203 sở hữu rất nhiều tính năng hiện đại mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng. Với giá thành cực kỳ phải chăng, bên cạnh đó HTmart còn đưa ra nhiều chính sách ưu đãi cực kỳ hấp dẫn. Vì vậy, còn chần chờ gì mà bạn không sở hữu ngay một chiếc máy POS bán hàng iMin M2-203 để giúp tối ưu các đơn hàng nhỉ! 

3.2. Máy in hóa đơn cầm tay iMin M2-Pro 

Một ứng cử viên sáng giá cũng được nhiều người lựa chọn là máy POS cầm tay in hóa đơn iMin M2-Pro. Sản phẩm được thiết kế di động, nhẹ, tiện lợi giúp người dùng sử dụng độc lập để quản lý hóa đơn, in biên lai, thanh toán dễ dàng,... Máy iMin M2-Pro còn được tích hợp pin cao cấp, có thời lượng pin dài, giúp người dùng mang theo mọi lúc, mọi nơi mà không hết lo lắng chuyện hết pin.

Máy in hóa đơn iMin M2-Pro có thiết kế nhỏ gọn và vô cùng tiện lợi khi đem, mang theo bên mình

Một vài tính năng nổi bật của máy in hóa đơn xăng dầu iMin M2-Pro như sau:

• Thanh toán nhanh bằng máy quét 1D hoặc 2D dễ dàng chỉ trong 0.3 giây;
• Độ phân giải HP lên đến 720P;
• Hỗ trợ kết nối với wifi, Bluetooth, LTW, WCDMA nhanh chóng.
• Kích thước nhỏ gọn, linh hoạt dễ dàng mang theo bên mình;
• Tốc độ in nhanh chóng lên đến 100mm/s.

Giá thành của máy POS bán hàng iMin M2-Pro vô cùng phải chăng với những ưu điểm vượt trội. Bạn có thể lựa chọn iMin M2-Pro để cho cửa hàng xăng dầu của mình nhé!

3.3. Máy pos in hóa đơn Sunmi V2 

Một máy in hóa đơn xăng dầu tiếp theo mà HTmart muốn giới thiệu với bạn là Sunmi V2. Sản phẩm được sử dụng rộng rãi với cấu hình cao, chất lượng tốt, giá thành rẻ vô cùng tiện lợi. Bạn có thể sử dụng máy để đọc mã vạch, in tem đơn giản, nhanh chóng trong quá trình bán hàng.

Máy POS bán hàng Sunmi V2 được thiết lập với giao diện thân thiện, dễ sử dụng 

Một vài tính năng nổi bật của máy in hóa đơn xăng dầu Sunmi V2 như sau:

• Sunmi V2 có màn hình rộng 5’5 inch cung cấp thông tin sắc nét với, cùng khả năng tích hợp nhiều phần mềm bán hàng thuận tiện cho việc điều hành và quản lý;
• Máy được tích hợp hệ điều hành Android 6.0 cùng giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng;
• Tốc độ in nhanh chóng với 70mm/s;
• Hỗ trợ người dùng khe cắm sim, kết nối các đầu nguồn nhanh chóng, đơn giản.
• Màu sắc đen đẹp mắt, quý phái với độ bền cao.

Sunmi V2 có giá thành phải chăng và được nhập khẩu chính hãng đến từ các nhà sản xuất uy tín. Vì vậy khi chọn mua Sunmi V2 tại HTmart bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng với chế độ bảo hành lên đến 12 tháng. 

3.4. Máy pos cầm tay Sunmi V2s

Máy in hóa đơn xăng dầu Sunmi V2s là sản phẩm được cải tiến từ mẫu Sunmi V2 với bộ nhớ khủng nâng cấp lên đến 2GB RAM và 16GB ROM. Thiết bị sở hữu màn hình sắc nét, dung lượng lớn với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng nổi bật. Sunmi V2s phù hợp với những yêu cầu của cửa hàng xăng dầu như in bill di động, quét mã vạch, in số,...

Máy in hóa đơn Sunmi V2s được cải tiến với nhiều tính năng hiện đại, độ bền cao khi sử dụng

Một vài tính năng nổi bật của máy in hóa đơn xăng dầu Sunmi V2s như sau:

• Dung lượng pin lớn giúp người dùng mang theo mọi lúc, mọi nơi mà không sợ hết pin;
• Sunmi V2s được trang bị màn hình sắc nét với 5,99 inch chuẩn HD 1440x720 giúp thao tác nhanh chóng và chính xác; 
• Hệ điều hành Android 7.1 với nhiều tính năng hiện đại cùng chế độ bảo mật cao đảm bảo giữ bí mật thông tin;
• Hỗ trợ kết nối Wifi 2.4G, kết nối 5G nhanh chóng, thuận tiện khi di chuyển hoặc sử dụng máy ở ngoài trời, không có kết nối wifi.
• Sunmi V2s được trang bị thêm máy in bill nhiệt 58mm phục vụ cho việc in bill đơn giản, hỗ trợ camera quét ở đầu cùng với nhu cầu sử dụng.

Về tổng thể, Sunmi V2s là một thiết bị tích hợp đồng bộ nhiều chức năng hiện đại phù hợp với môi trường làm việc tại cây xăng dầu. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn Sunmi V2s để giúp quá trình bán hàng được tối ưu hơn nhé!

Trên đây là những thông tin hữu ích về máy in hóa đơn xăng dầu mà HTmart muốn chia sẻ với bạn. Mong rằng qua những loại máy POS bán hàng mà HTmart chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tìm chọn được sản phẩm phù hợp. Nếu bạn cần tư vấn thêm về máy in hóa đơn bán hàng thì hãy liên hệ ngay với HTmart để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng nhé!