Ứng dụng máy chấm công trong hoạt động theo dõi và quản lý nhân sự thay thế cho phương thức chấm công thủ công đã đem lại nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây HTmart sẽ giới thiệu chi tiết về máy chấm công và tổng hợp 10 máy chấm công hot nhất 2023 để bạn có thể tham khảo.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ như hiện nay, áp dụng công nghệ hiện đại vào trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu. Ứng dụng máy chấm công trong hoạt động theo dõi và quản lý nhân sự thay thế cho phương thức chấm công thủ công đã đem lại nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây HTmart sẽ giới thiệu chi tiết về máy chấm công và tổng hợp 10 máy chấm công hot nhất 2023 để bạn có thể tham khảo.
Hiện nay, máy chấm công đã và đang trở thành một trong những thiết bị không thể thiếu của các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô từ nhỏ đến lớn. Vậy máy chấm công là gì? máy chấm công đóng vai trò như thế nào trong quản lý? Chúng ta cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Máy chấm công là một thiết bị được sử dụng để theo dõi, ghi nhận thời gian đến và thời gian tam làm của nhân viên. Căn cứ vào dữ liệu được ghi lại trong máy chấm công để xác định số lần đi muộn, nghỉ làm của nhân viên một cách chính xác, minh bạch. Từ đó, hỗ trợ bộ phận nhân sự tính lương, thưởng cho từng cá nhân, giúp nâng cao ý thức chấp hành đúng nội quy của nhân viên.
Sự ra đời của máy chấm công đã dần thay thế cho phương pháp chấm công truyền thống, hỗ trợ rất lớn trong hoạt động quản lý nhân sự toàn diện của doanh nghiệp như:
Tùy thuộc vào phương pháp theo dõi giờ làm việc của nhân viên hiện tại, việc xác minh và đối chiếu bảng lương có thể là một quá trình tốn nhiều công sức, thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, khi sử dụng máy chấm công bạn có thể dễ dàng theo dõi và tổng hợp một cách nhanh chóng và chính xác.
Một trong những lợi ích chính của máy chấm công là độ chính xác của chúng. Khắc phục được những thiếu sót khi chấm công bằng phương pháp truyền thống, máy chấm công có thể ghi lại chính xác thời điểm một cá nhân đến và rời khỏi nơi làm việc. Điều này có thể giúp các tổ chức theo dõi giờ làm việc của nhân viên chính xác hơn và cải thiện quy trình trả lương.
Hệ thống chấm công sinh trắc học cũng có thể cải thiện an ninh tại nơi làm việc. Bằng cách theo dõi chính xác sự tham gia của nhân viên, các tổ chức có thể dễ dàng xác định và giải quyết mọi rủi ro hoặc vi phạm bảo mật tiềm ẩn hơn.
Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm của nhân viên trong việc đi làm đầy đủ, đúng giờ, tránh trường hợp gian lận thời gian. Các phương pháp theo dõi chấm công và chấm công truyền thống, chẳng hạn như bảng chấm công thủ công, có thể dễ bị gian lận hoặc sai sót. Với máy chấm công, nhân viên sẽ khó gian lận thời gian làm việc của họ.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công với đa dạng mẫu mã, tính năng đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, có thể chia máy chấm công thành 3 dòng chính gồm: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ và máy chấm công nhận diện khuôn mặt.
Máy chấm công vân tay hoạt động dựa trên công nghệ nhận diện sinh trắc học vân tay, đây cũng là một trong những dòng máy chấm công đang được sử dụng rộng rãi nhất tại Việt Nam. Bạn chỉ cần ấn vân tay vào cảm biến vân tay của máy, máy sẽ tự động nhận dạng vân tay từ cơ sở dữ liệu vân tay của nhân viên đã được quản lý thiết lập sẵn trước đó và ghi lại thời gian chấm công.
Mỗi người đều có dấu vân tay riêng mang những đường nét và hình dạng đặc thù không giống với bất kỳ một ai khác. Do đó, khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay sẽ đảm bảo tính chính xác cao, không thể xảy ra trường hợp chấm công giả hoặc chấm công hộ cho nhau. Máy chấm công bằng vân tay thường có dung lượng lớn, có phần mềm kết nối trực tiếp với máy tính, thực hiện trích xuất dữ liệu một cách dễ dàng.
Ngoài những ưu điểm kể trên, máy chấm công sử dụng vân tay vẫn còn tồn tại một số nhược điểm. Điển hình như không khả dụng cho những nơi nhân viên làm việc trong môi trường tiếp xúc nhiều với hóa chất, nước có thể làm mờ hoặc mất dấu vân tay. Bên cạnh đó nếu công ty có số lượng nhân viên lớn thì cần phải lắp đặt nhiều máy chấm công, tránh tình trạng tắc nghẽn do nhận diện dấu vân tay quá lâu.
Đây là dòng máy chấm công sử dụng thẻ từ (thẻ cảm ứng) khi thực hiện thao tác chấm công. Tổ chức, công ty sẽ phát cho nhân viên một chiếc thẻ từ đã được mã hóa thông tin và những thông tin này sẽ được đăng ký lên máy chấm công cho từng nhân viên. Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, nhân viên chỉ cần đưa thẻ từ của mình lại gần máy chấm công khi họ đến hoặc rời nơi làm việc là đã hoàn thành chấm công trong ngày.
Sử dụng máy chấm công thẻ từ sẽ giúp tối thiểu hóa thời gian chấm công, tốc độ chấm công nhanh hơn so với chấm công bằng vân tay. Chất liệu của thẻ từ dễ dàng bảo quản và có thời gian sử dụng lâu dài.
Nhược điểm lớn nhất của máy chấm công thẻ từ đó là khi sử dụng phương pháp chấm công này, nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau nếu không được kiểm soát chặt chẽ. Bên cạnh đó, việc nhân viên quên thẻ hoặc làm mất thẻ cũng thường xảy ra.
Máy chấm công khuôn mặt là dòng máy chấm công cao cấp nhất trên thị trường hiện nay. Máy sử dụng các thuật toán nhận dạng khuôn mặt để xác định danh tính của nhân viên. Nhân viên sẽ được lấy mẫu khuôn mặt và đăng ký thông tin vào máy, khi tiến hành chấm công, máy sẽ tự động nhận dạng khuôn mặt và so sánh, đối chiếu với các thông tin đã lưu để xác định danh tính của nhân viên đang chấm công tại thời điểm đó.
Máy chấm công khuôn mặt khục được tất cả các nhược điểm của 2 dòng máy chấm công còn lại khi không cần dùng đến thẻ và vân tay, phù hợp cho nhiều môi trường làm việc khác nhau.
Sử dụng công nghệ nhận diện hiện đại nên máy chấm công khuôn mặt có giá thành cao hơn 2 dòng máy còng lại.
Ngoài 3 dòng máy chấm công riêng biệt kể trên, các nhà sản xuất đã và đang nỗ lực trong việc nghiên cứu, sản xuất ra nhiều dòng máy chấm công tích hợp đa dạng các tính năng, công nghệ để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng.
Bạn là chủ một doanh nghiệp, một tổ chức? Bạn đang loay hoay không biết nên lựa chọn mẫu máy chấm công nào giữa hàng trăm mẫu máy trên thị trường? Đừng lo lắng, dưới đây HTmart sẽ giới thiệu đến bạn 10 mẫu máy chấm công được người dùng ưa chuộng nhất để bạn có thể tham khảo.
Ronald Jack là thương hiệu máy chấm công được đánh giá cao về chất lượng cũng như giá thành. Hiện tại, Ronald Jack đang sở hữu rất nhiều model máy với các hình thức chấm công khác nhau như thẻ từ, nhận dạng vân tay, khuôn mặt,...
Máy chấm công RJ800 là model máy chấm công thuộc top bán chạy nhất của thương hiệu Ronald Jack. Máy được ra mắt năm vào năm 2020, tích hợp 2 trong 1 gồm công nghệ chấm công vân tay và thẻ từ đem đến khả năng chấm nhanh nhạy, chính xác. Máy có thiết kế nhỏ gọn, phù hợp sử dụng trong nhiều không gian khác nhau như văn phòng, công ty, nhà hàng, quán cafe,...
Thông số kỹ thuật chi tiết của Ronald Jack RJ800
Máy chấm công bằng vân tay kết hợp với thẻ từ Ronald Jack TX200 sở hữu kiểu dáng đơn giản, hiện đại. TX200 có công suất lưu trữ lớn đáp ứng tốt nhu cầu của các công ty, đơn vị có số lượng dưới 100 người. Ronald Jack TX200 sử dụng chip Intel tiên tiến của Mỹ cho phép nhận dạng dấu vân tay và thẻ từ với tốc độ chưa đến 1 giây. Ngoài ra, máy còn hỗ trợ song song 2 ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt giúp người dùng dễ dàng thao tác hơn.
Thông số kỹ thuật chi tiết của Ronald Jack TX200
Nếu bạn đang lo lắng rằng máy chấm công hoạt động liên tục cả ngày có thể tiêu tốn rất nhiều điện năng thì máy chấm công DG-600 là sự lựa chọn hoàn hảo. Tất cả các dòng máy của Ronald Jack đều thuộc dòng tiết kiệm điện, cũng như an toàn khi sử dụng. Ronald Jack DG-600 có tốc độ xử lý dữ liệu siêu nhanh chưa tới 0.5s cho ra kết quả của một lần chấm công. Khả năng tiếp nhận liên tục vân tay của nhiều nhân viên cùng một lúc là vô cùng tốt.
Thông số kỹ thuật của máy chấm công DG-600
Ronald Jack F18 được tích hợp 2 tính năng nổi bật bao gồm tính năng chấm công và kiểm soát cửa ra vào giúp quản lý nhân sự ra vào một cách chặt chẽ nhất.
Thông số kỹ thuật chi tiết của Ronald Jack F18
Bạn đang tìm kiếm một thiết bị chấm công nhận diện khuôn mặt có bộ nhớ khủng và tốc độ xử nhận diện nhanh thì Ronald Jack IFACE 800 sẽ là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Thiết bị chấm công Ronald Jack IFace 800 sử dụng camera hồng ngoại có độ phân giải cao cho ảnh chụp rõ nét. Dung lượng bộ nhớ lớn tích hợp bộ vi xử lý tốc độ cao cho phép nhận dạng khuôn mặt trong điều kiện ánh sáng tối. Mắt đọc chống trầy xước, kéo dài tuổi thọ của sản phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
Thông số kỹ thuật của IFACE 800
Ronald Jack 6300Pro thuộc dòng sản phẩm máy chấm công vân tay, thẻ của thương hiệu Ronald Jack hiện đang được ứng dụng rộng rãi tại Việt Nam. Máy chấm công Ronald Jack 6300Pro có thiết kế nhỏ gọn, bền bỉ với lớp chống xước, phù hợp sử dụng trong nhiều môi trường khác nhau. Máy có khả năng tích hợp nhiều dấu vân tay và thẻ, dung lượng bộ nhớ lớn giúp ghi nhớ lên đến 3000 dấu vân tay, 3000 thẻ. Ronald Jack 6300Pro phù hợp ứng dụng trong các tổ chức, công ty có số lượng nhân viên từ 1-500 người. Máy chấm công Ronald Jack 6300Pro có khả năng kết nối RS – 232/485, TCP/IP và có cổng USB giúp lấy giữ liệu một cách đơn giản, dễ dàng mà không cần sử dụng phần mềm.
Thông số kỹ thuật chi tiết
Zkteco F21 Lite là dòng máy chấm công của thương hiệu Zkteco. Đây là dòng máy chấm công bán chạy nhất trên thị trường, được ưa chuộng nhờ tốc độ xử lý nhanh. Hoạt động linh hoạt độc lập và dễ dàng cài đặt đăng ký sử dụng.
Máy chấm công kiểm soát cửa Zkteco F21 Lite sử dụng thuật toán ZKFinger VX10.0 giúp nhận diện vân tay nhanh chóng và chính xác. Giao diện kiểm soát truy cập không chỉ cho phép sử dụng vân tay và thẻ ID, người dùng còn có thể dùng khóa điện, cảm biến cửa, nút exit, báo động và chuông. Zkteco F21 Lite còn cho phép kết nối máy in và chuông cửa, giúp công việc dễ dàng hơn.
Thông số kỹ thuật
Chấm Công Vân Tay ZKTeco K40 là mẫu máy thế hệ mới đến từ ZKTeco mang tới giải pháp kiểm soát hiệu quả cho các doanh nghiệp. Với công suất vân tay lớn, độ nhạy vân tay tốt giúp ZKTeco K40 là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Thông số kỹ thuật
Máy chấm công Abrivision IFACE 03 đến từ hãng Abrivision của Singapore. Hiện Abrivision cung cấp và phân phối các sản phẩm trên toàn thế giới với sự đảm bảo về chất lượng. Máy chấm công của hãng Abrivision có thiết kế độc đáo mang phong cách riêng cùng với gói phần mềm giải pháp cực kỳ đa dạng, là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp.
Abrivision IFace 03 sử dụng camera hồng ngoại có độ phân giải cao cho ảnh chụp rõ nét. Dung lượng bộ nhớ lớn tích hợp bộ vi xử lý tốc độ cao cho phép nhận dạng khuôn mặt trong điều kiện ánh sáng kém.
Thông số kỹ thuật chi tiết
DS-K1T8003MF là máy chấm công vân tay đến từ thương hiệu Hikvision - Một trong những nhà cung cấp các thiết bị, giải pháp giám sát lớn có trụ sở tại Trung Quốc. DS-K1T8003MF được trang bị cảm biến quang học một chạm giúp nhận diện dấu vân tay một cách nhanh chóng thông qua màn hình cảm ứng. Với khả năng lưu trữ dữ liệu lên đến 100 nghìn lượt giao dịch chấm công, bộ nhớ quản lý hơn 1000 mẫu vân tay và các loại thẻ, DS-K1T8003MF phù hợp ứng dụng trong các tổ chức có quy mô từ nhỏ đến trung bình.
Thông số kỹ thuật chi tiết
Trên đây, HTmart đã giới thiệu chi tiết đến các bạn về máy chấm công và top 10 máy chấm công hot nhất hiện nay. Mong rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích, qua đó bạn có thể chọn lựa cho doanh nghiệp, tổ chức của mình thiết bị phù hợp nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào chưa được giải đáp, bạn có thể liên hệ trực tiếp với HTmart qua Hotline, Zalo, Fanpage để được tư vấn và giải đáp.