Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa - POS365

Thông số kỹ thuật

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa - POS365

Giúp nhân viên tại quầy Order nhanh hơn

Với thiết kế màn hình order hiển thị một cách vô cùng rõ ràng tên và hình ảnh từng loại đồ uống được phân loại theo nhóm, theo loại nhờ đó nhân viên tại quầy order có thể chọn đồ cho khách nhanh hơn. Công việc đạt hiệu suất cao hơn khi có phần mềm này.

Order đồ uống, thanh toán ngay tại bàn

Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa của POS365 có thể sử dụng trên máy bán hàng POS cầm tay, máy tính bảng. Qua đó bạn có thể order hoặc thậm chí là thanh toán cho khách ngay tại bàn mà không cần ra quầy thu ngân thanh toán.

Tính tiền hóa đơn chính xác

Với tính năng tính tiền tự động, tự xác định số tiền thừa cần trả lại cho khách. Tính tiền với tốc độ nhanh hơn so với cách tính thủ công. Vừa đảm bảo không xảy ra sự nhầm lẫn, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của quán cafe.

Topping được cập nhật đầy đủ

Cho dù mô hình quán cafe, quán trà sữa, trà chanh của bạn có nhiều loại topping thêm vào đồ uống phức tạp đến đâu. Thì phần mềm quản lý quán cafe của POS365 đều có thể đáp ứng tốt nhất, ghi nhớ dữ liệu một cách chính xác và cụ thể từng loại.

Chương trình tích điểm, khuyến mãi

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 còn tích hợp cả tính năng tích điểm cho các khách hàng thân thiết. Ngoài ra còn có thể áp dụng mã khuyến mãi tự động trừ tiền vào hóa đơn.

Các chương trình tích điểm hay khuyến mãi sẽ làm khả năng khách hàng tiếp tục quay trở lại sử dụng dịch vụ của quán.

Nhiều phương thức thanh toán cho khách hàng

Để có thể bắt kịp xu hướng hiện đại của các bạn giới trẻ ngày nay, POS365 đã tích hợp vào phần mềm bán hàng nhiều hình thức thanh toán khi khách hàng phát sinh giao dịch với quán cafe hay quán trà sữa. Những phương thức thanh toán được ưa chuộng hiện nay có thể kể đến như quét mã QR code, thanh toán bằng các loại thẻ, thanh toán qua ví điện tử, thanh toán tiền mặt,...

Đôi khi phương thức thanh toán cũng sẽ trở thành một yếu tố giúp chủ kinh doanh thu hút khách hàng. Đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh COVID-19 như hiện nay, thanh toán không dùng tiền mặt cũng là một phương pháp phòng tránh an toàn.

Thực hiện order bằng điện thoại, máy tính bảng

Có những thời điểm quán quá đông khách, nhân viên tại quán không thể phục vụ tốt tất cả những vị khách đang chờ được order bằng tờ giấy ghi order truyền thống. Hãy yên tâm bởi vì đã có sự xuất hiện của Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa của POS365. Khi sử dụng phần mềm này nhân viên tại quán có thể order chỉ bằng 1 thao tác chọn ở trên màn hình cảm ứng. Ở trên màn hình order còn hiển thị đầy đủ các loại topping để lựa chọn vô cùng tiện lợi.

Khi thực hiện order bằng phần mềm còn tránh được tình trạng phục vụ nhầm bàn hay nhầm đồ uống nhờ việc đánh dấu chính xác số bàn. Máy order sẽ ưu tiên hiển thị thông tin bàn nào order trước thì sẽ được phục vụ trước. 

Ngoài ra thì việc order qua phần mềm cũng sẽ tránh được trường hợp rủi ro khi quầy pha chế, chế biến bỏ sót đồ. Bởi ở trên màn hình của phần mềm sẽ có mục đánh dấu các đồ uống order đã chế biến hoặc giao cho khách hay chưa.

Dễ dàng chuyển bàn, ghép đơn order, hủy hay đổi món cho khách hàng. Đồng thời nhanh chóng gửi thông tin sửa đổi này đến quầy thu ngân.

Quản lý từ xa bằng điện thoại di động

Mọi hoạt động ra vào của khách hàng hay thanh toán đều được gửi thông báo trực tiếp đến điện thoại của người quản lý. Bởi vậy mà chủ kinh doanh có thể nắm bắt được tình hình bán hàng tại quán của mình mà không cần phải có mặt ở quán.

Doanh thu được tổng hợp theo từng ca làm việc của từng nhân viên. Các thông tin sẽ được tổng hợp vào báo cáo như số lượng hóa đơn, số lượng tiền mặt, số voucher áp dụng....

Thiết lập định lượng nguyên vật liệu, kiểm soát hàng hóa tồn kho tốt hơn để quán có thể chủ động bổ xung nguyên liệu pha chế một cách chủ động nhất.

Bán hàng được cả khi online lẫn offline

Khi có kết nối với mạng internet, phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa của POS365 hoạt động ở chế độ bán hàng online. Lúc này dữ liệu bán hàng sẽ liên tục được đồng bộ qua lại giữa tất cả các thiết bị điện tử có cài đặt phần mềm của bạn.

Khi bị mất mạng internet, quán vẫn có thể bán hàng, thanh toán hóa đơn một cách bình thường ở chế độ bán hàng offline. Lúc này dữ liệu không bị mất mà sẽ lưu cục bộ tại thiết bị mà nhân viên tại quán đang thao tác. Ngay khi có kết nối lại với internet, các dữ liệu trong khoảng thời gian này ngay lập tức được đồng bộ để chủ kinh doanh có thể dễ dàng tổng hợp, đối chiếu

HTmart - Giải pháp phần mềm bán hàng chuyên nghiệp (POS PRO):

- HÀNG HÓA: Chính hãng, mới 100%. Bảo hành chuẩn chính hãng (12 Tháng). Một đổi một trong tuần

- GIAO NHẬN: FreeShip Hà Nội & Hồ Chí Minh city. Cài đặt và Giao hàng miễn phí. Các tỉnh gửi viettelPost hoặc thỏa thuận qua nhà xe.

- THANH TOÁN:  linh hoạt - uy tín. Giá tốt hơn cho đại lý, doanh nghiệp.

HTmart.vn - Có thể không rẻ nhất, nhưng phải tốt nhất!