Pos bán hàng - Máy Pos Tính tiền cảm ứng Siêu thị, Nhà hàng, Cafe
Máy POS bán hàng là gì? Những loại máy POS bán hàng thông dụng nhất hiện nay? Dưới đây là đánh giá 5 loại máy POS bán hàng tối ưu nhất giúp các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo lựa chọn cho cửa hàng của mình.
Máy POS bán hàng là gì?
Máy bán hàng POS thường được sử dụng tại quầy thu ngân, thanh toán. Các quầy thu ngân thường đặt các Máy POS để hỗ trợ in hóa đơn, tính tiền cho khách hàng, đây được gọi là máy POS bán hàng hoặc Máy Pos tính tiền. Các máy POS này thường có màn hình cảm ứng, dễ dàng bấm- Chạm đặt lệnh thanh toán, máy tích hợp chạy các phần mềm quản lý bán hàng. Công dụng của các phần mềm này giúp hỗ trợ in hoá đơn cho khách, quản lý chặt chẽ doanh thu, kho hàng ở địa điểm bán.
Ngày này, sự phát triển của hệ thống lưu trữ điện toán đám mây kéo đã giúp cho các phần mềm quản lý chạy trên máy POS có thêm chức năng quản lý từ xa trên điện thoại di động, máy tính bảng. Chủ siêu thị hay nhà hàng, tiệm cafe có thể xem báo cáo, quản lý tình hình bán hàng từ xa qua điện thoại, máy tính bảng. Mọi dữ liệu về doanh thu, tồn kho, lãi lỗ, hay tình hình xử lý các đơn hàng của Nhân viên thu ngân được báo cáo tức thời.
Máy POS bán hàng cơ bản có cấu tạo của một chiếc máy tính nhưng lại được tích hợp màn hình cảm ứng và bộ xử lý ở trong đó và đặc biệt là các cổng kết nối được tích hợp sẵn, đáp ứng việc kết nối với các thiết bị bán hàng khác như: Máy in bill, máy in mã vạch, máy quét mã vạch check giá hay Két thu ngân hoặc Cây hiển thị giá hoặc Cân điện tử. Các linh kiện cấu thành một chiếc máy POS bao gồm:
- Vi xử lý Intel
- Bộ mạch chủ
- RAM
- Ổ cứng
- Nguồn điện
- Màn hình cảm ứng: Có loại có 1 màn hình cảm ứng, loại 2 màn hình cảm ứng cho thu ngân và cho khách xem trực tiếp quá trình tính tiền dịch vụ sử dụng
- Màn hình phụ hiển thị giá
- Khe quẹt thẻ thành viên
- Một số máy POs cao cấp được tích hợp sẵn bộ phận in bill thanh toán
- Các cổng kết nối với Máy in bill, đầu đọc mã vạch, Cây hiển thị giá, Máy in mã vạch, Két thu ngân, Máy quẹt thẻ, ...
Máy POS bán hàng có tác dụng gì?
Có nhiều người tự đặt câu hỏi: “Có thể sử dụng máy tính thông thường thay thế cho máy POS bán hàng được không?” Hãy cùng HTmart đưa ra một số so sánh nhỏ để bạn có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất nhé.
Thứ nhất, đặc điểm của các điểm bán lẻ là liên tục hoạt động và phục vụ số lượng lớn khách hàng, đòi hỏi hệ thống bán hàng chạy ổn định, ít lỗi phát sinh, có thể chạy 24/24. Máy POS bán hàng được thiết kế chuyên biệt phù hợp với nghiệp vụ bán hàng giúp thao tác thanh toán nhanh chóng, thuận tiện hơn. Một điểm tạo nên sự khác biệt khi sử dụng máy POS bán hàng so với việc bán hàng truyền thống là máy POS bán hàng hỗ trợ việc thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau như thanh toán qua thẻ hay mới nhất là hình thức thanh toán qua QR code. Điều này mang đến một trải nghiệm mua sắm chuyên nghiệp, nhanh gọn và hiện đại hơn nhiều. Trong khi đó, với phương pháp tính tiền truyền thống, khách hàng phải mất thời gian chờ đợi rất lâu mới đến lượt thanh toán hóa đơn. Đặc biệt vào những khung giờ cao điểm, lúc mà lượng khách tại cửa hàng bị quá tải thì việc phải chờ đợi thanh toán quá lâu sẽ mang đến một trải nghiệm mua hàng bị đánh giá không tốt. Máy POS bán hàng thực hiện thao tác thanh toán nhanh chóng, đơn giản mà vẫn đảm bảo chính xác cao khi xử lý số lượng lớn công việc.
Thứ hai về giá thành, để hoàn thiện chiếc laptop/máy tính đáp ứng được những tính năng cơ bản nhất của màn hình cảm ứng POS thì cần kết nối thêm với máy in hóa đơn, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch,... .Bạn hãy thử so sánh khi phải thanh toán sẽ cồng kềnh hơn rất nhiều so với một máy POS bán hàng nhỏ gọn phải không nào? Còn chưa kể tới việc sự khó khăn về tính tương thích khi kết nối các thiết bị. Có thể nói máy POS bán hàng là một bài toán kinh tế quá hợp lý cho cửa hàng của bạn.
Tiêu chí lựa chọn máy POS bán hàng tốt
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy POS bán hàng đến từ các thương hiệu khác nhau với thiết kế đa dạng, vậy làm sao để chọn được chiếc máy POS bán hàng phù hợp nhất với cửa hàng của bạn?
Về tính năng
Ngoài tính năng cơ bản của một máy POS bán hàng là quản lý thông tin sản phẩm, tính tiền, máy POS bán hàng cần có các tính năng quản lý đơn hàng, quản lý trả hàng, và báo cáo tích hợp trên máy. Thêm vào đó, với xu hướng sử dụng ví điện tử như hiện nay (VNPay, Viettel Pay, Zalo Pay,... ) thì việc thanh toán QR code chắc chắn trở thành xu hướng trong tương lai, máy POS bán hàng nên được tích hợp thêm hình thức thanh toán thông minh này.
Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp đi kèm là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa các máy POS thu ngân bán hàng. Việc tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng trên máy sẽ giúp bạn cập nhật thông tin đơn hàng nhanh chóng cũng như quản lý đơn hàng từ xa tránh việc thất thoát ngân sách từ nhân viên.
Về cấu hình
Máy POS bán hàng cần có tốc độ xử lý nhanh. Cấu hình máy tối ưu cho các cửa hàng là 4GB RAM với tốc độ xử lý 1,3GHz J9100 hoặc Core i3, core i5. Ổ cứng sử dụng hiện nay thường là SSD có dung lượng từ 64G đến 128G
Về thiết kế
Một chiếc máy POS bán hàng với thiết kế tinh tế, đẹp mắt chắc chắn sẽ mang đến hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn. Công nghệ màn hình cảm ứng hiện đại hiện nay là cảm ứng điện dung đa điểm, mang đến trải nghiệm mượt mà khi thao tác trên màn hình giúp cho thao tác xử lý bán hàng nhanh hơn. Các máy bán hàng hiện đại ngày nay đều được tích hợp thêm máy in nhiệt, giảm thiểu sự cồng kềnh khi kết nối các thiết bị ngoại vi lại giúp việc bán hàng thuận tiện hơn.
Đánh giá 3 loại máy POS bán hàng tối ưu nhất cho doanh nghiệp 2021
Máy POS bán hàng cầm tay
Máy POS bán hàng cầm tay là dòng máy POS nhỏ gọn và cơ bản nhất, được trang bị thêm các chức năng như in hoá đơn và quét mã vạch.
Đặc điểm của máy POS cầm tay
Các mẫu máy POS di động được thiết kế cho mục đích sử dụng di động, yêu cầu của máy cần nhỏ gọn và dễ dàng sử dụng. Do vậy, các tính năng của máy được tinh chỉnh ở mức rất cơ bản, thích hợp với các tác vụ nhẹ và cơ bản. Việc máy dễ dàng sử dụng cũng là lợi thế bởi sẽ không mất nhiều thời gian để đào tạo nhân viên sử dụng máy.
Máy cầm tay cũng thường được tích hợp luôn máy in bill, thường là máy in bill kích thước nhỏ như 58mm để có thể thanh toán cho khách ngay tại bàn. Màn hình của máy cũng thường là màn cảm ứng để tiết kiệm thêm diện tích cho máy, do vậy trong quá trình sử dụng cần chú ý tránh để bị va đập, rơi vỡ
Tính ứng dụng
- Phù hợp cho các quán café hoặc quán ăn nhỏ.
- Người sử dụng trực tiếp cầm máy POS order từ khách hàng và in phiếu cho các bộ phận khác. Mọi thông tin sẽ đồng bộ đến các thiết bị khác như máy tính của thu ngân, điện thoại của chủ cửa hàng.
- Bạn cũng có thể cho nhân viên order trực tiếp, thanh toán và in hóa đơn cho khách qua máy POS, mọi báo cáo, thao tác của nhân viên đều được chuyển trực tiếp từ máy POS đến điện thoại của người quản lý.
- Kết nối được với các loại phần cứng khác trong cửa hàng như: Máy in, máy in tem, mở ngăn kéo đựng tiền từ xa.
Một số dòng máy POS cầm tay bạn nên tham khảo
Máy POS 1 màn hình
Tương tự như máy POS cầm tay, máy POS 1 màn hình được trang bị đầy đủ các tính năng nhằm phục vụ mục đích bán hàng của doanh nghiệp, cửa hàng, quán ăn…
Đặc điểm máy POS 1 màn hình
Với dòng máy POS này, thiết bị sẽ được để cố định tại 1 vị trí trong cửa hàng thường là quầy order đồ ăn, đồ uống. Nhân viên sẽ trực tiếp tạo đơn hàng và thông tin sẽ được chuyển trực tiếp đến hệ thống hoặc máy chủ.
Tính ứng dụng
Máy phù hợp sử dụng trong quản lý bán hàng cho cửa hàng trà sữa, cafe, nhà hàng, điểm bán lẻ, đồ ăn nhanh,...
Một số dòng máy POS 1 màn hình bạn nên tham khảo
Máy POS 2 màn hình
Đối với dòng máy POS này, thiết bị sẽ được trang bị thêm 1 màn hình phụ nữa, tổng cộng là 1 màn hình chính cho nhân viên thực hiện giao dịch và 1 màn hình phụ nhằm hiển thị thông tin sản phẩm, hoá đơn, order, khách hàng có thể kiểm tra và xem trực tiếp trên chiếc màn hình này.
Điểm khác biệt của POS 2 màn hình
Về cơ bản các thiết bị Máy POS 2 màn hình cũng có chức năng như các mẫu 1 màn hình. Tuy nhiên, với việc hiển thị từ 2 phía giúp việc thanh toán trở nên tiện lợi và dễ dàng hơn.
Ví dụ: Khi khách hàng cần order thì màn hình có thể hiển thị trực tiếp món ăn cho khách hàng xem. Tại rạp chiếu, máy POS giúp người mua biết được vị trí ghế ngồi và số tiền cần trả. Tương tự với việc thanh toán hóa đơn, khách hàng có thể nhìn thấy chi tiết mình đã mua hoặc đã dùng những gì để cùng kiểm tra với người thu ngân, có điều chỉnh ngay lập tức trước khi in ra.
Với những lợi ích hữu ích của mình, máy POS 2 màn hình sẽ là trợ thủ đắc lực với những cửa hàng đặc thù như nhà hàng lớn, rạp chiếu, dịch vụ y tế, …
Tính ứng dụng
Tuỳ vào nhu cầu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn sản phẩm máy POS 1 màn hình hoặc 2 màn hình.
Ví dụ:
- Đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm điện tử, quần áo… khách hàng có thể trải nghiệm thực tế sản phẩm tại cửa hàng và sau đó trực tiếp thanh toán tại quầy do đó việc trang bị máy POS 2 màn hình là không cần thiết.
- Đối với các doanh nghiệp kinh doanh quán ăn, quán café… khách hàng cần xem thực tế sản phẩm, món ăn, món uống thông qua hình ảnh để dễ dàng lựa chọn và đưa ra quyết định. Bên cạnh đó, việc khách hàng có thể tuỳ chỉnh một vài thông tin cho phù hợp với khách hàng như ít đường, ít ngọt, ít mặn… Thông tin này cần được thể hiện trên màn hình phụ để khách hàng có thể kiểm tra.
Một số dòng máy POS 2 màn hình bạn nên tham khảo:
Địa chỉ mua các mẫu máy POS bán hàng mới nhất 2021 tại Việt Nam
HTmart là đơn vị cung cấp máy POS bán hàng chính hãng từ nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới với gần 10 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam. Sở hữu đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm và am hiểu thiết bị máy POS, chúng tôi luôn mong muốn mang đến cho bạn sự lựa chọn phù hợp nhất về sản phẩm máy POS chất lượng, giá thành tốt nhất thị trường và chế độ bảo hành chính hãng. Hiện tại, HTmart có nhiều chương trình khuyến mãi và quà tặng hấp dẫn khi mua hàng giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư trong quản lý bán hàng.
Với sự cải tiến nhanh chóng thì ngày càng có nhiều các mẫu máy bán hàng mới cùng nhiều tính năng hiện đại. Quý khách có nhu cầu tìm mua các mẫu máy POS mới nhất xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1: 0919.904.826; Hotline 2: 0988.815.496. Đặc biệt các khách hàng tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh sẽ được HTMart hỗ trợ lắp đặt tận nới cho khách hàng.
HTmart cung cấp Giải pháp POS Bán hàng - Thu ngân, quản lý bán hàng toàn diện cho siêu thị:
- Hàng Hóa: Chính hãng, mới 100%. Bảo hành chuẩn chính hãng (12 Tháng). Một đổi một trong tuần
- GIAO NHẬN: FreeShip Hà Nội & Hồ Chí Minh city. Cài đặt và Giao hàng miễn phí. Các tỉnh gửi viettelPost hoặc thỏa thuận qua nhà xe.
- Thanh toán linh hoạt - uy tín. Giá tốt hơn cho đại lý, doanh nghiệp.
HTmart.vn - Có thể không rẻ nhất, nhưng phải tốt nhất!
