Hướng dẫn vệ sinh máy in nhiệt đúng cách tại nhà

1. Những điều cần lưu ý trước khi tiến hành vệ sinh máy in nhiệt 

Sau một thời gian dài sử dụng bụi, mảnh vụn và thậm chí cả các hạt giấy có thể tích tụ bên trong máy in và gây ra các sự cố như kẹt giấy hoặc giảm chất lượng in từ đó dẫn đến giảm tuổi thọ của đầu in. Chi phí để thay đầu in mới tương đối cao, do đó việc vệ sinh, bảo dưỡng là một phương pháp hay nhất để kéo dài tuổi thọ đầu in và máy in nhiệt. Trước khi vệ sinh máy in nhiệt, có một số điều mà bạn cần lưu ý như sau:

• Không được mở đầu in hoặc vệ sinh máy in khi đang trong quá trình in.
• Tránh làm sạch máy in nhiệt ngay sau khi hoàn thành công việc in. Các bộ phận của máy in sẽ nóng và bạn có thể bị bỏng. Để máy in nguội ít nhất 15 phút trước khi tiến hành vệ sinh.
• Tháo tất cả các tùy chọn & phụ kiện của máy in và phương tiện in như thẻ mã vạch, nhãn và ruy băng truyền nhiệt khỏi máy in.
• Tắt và rút phích cắm của máy in khỏi nguồn điện trước khi vệ sinh. Điều này sẽ tránh mọi tai nạn như điện giật hoặc bỏng cho máy in.
• Không sử dụng hóa chất mạnh hoặc chất tẩy rửa như hydro peroxide; chúng có thể làm hỏng thân kim loại hoặc nhựa và đầu in nhiệt của máy in.
• Sử dụng vải không xơ hoặc không tĩnh điện khi lau chùi để tránh để lại bất kỳ sợi vải nào.
• Tránh sử dụng khăn ướt nhỏ giọt bên trong máy in, vì nó có thể làm hỏng các bộ phận điện tử nhạy cảm.
• Nên tránh bất kỳ tiếp xúc nào với đầu in ngoài các cạnh, vì ngay cả một cú chạm nhỏ cũng có thể làm hỏng kính của đầu in.  
• Cẩn thận không sử dụng quá nhiều áp lực khi làm sạch. 
• Tháo bất kỳ đồng hồ hoặc đồ trang sức nào có thể làm hỏng đầu in hoặc các thành phần khác.

2. Vệ sinh bên ngoài máy in nhiệt 

Để làm sạch bên ngoài khi vệ sinh máy in nhiệt, bạn cần chuẩn bị các vật liệu sau:

• Hai miếng vải mềm, sạch, không có xơ
• Rượu isopropyl (90% trở lên) hoặc nước
• Bàn chải làm sạch mềm (bàn chải đánh răng lông mềm sẽ làm được)

Bước 1:  Vệ sinh thân máy

Đầu tiên, tiến hành lau phần thân bên ngoài của máy in bằng vải khô không có xơ. Lau theo chuyển động tròn, nhẹ nhàng cho đến khi tất cả bụi bẩn khô được loại bỏ. Tiếp đó, bạn sử dụng bàn chải làm sạch mềm để phủi bụi bẩn hoặc mảnh vụn từ các khu vực khó tiếp cận như đầu vít và cổng kết nối.

Nếu có những vết bẩn cứng đầu như vết nhãn dán, hãy làm ẩm một miếng vải không xơ khác bằng một ít cồn isopropyl hoặc nước và nhẹ nhàng chà xát khu vực bị ảnh hưởng theo chuyển động qua lại. Chỉ đổ một lượng nhỏ chất lỏng lên miếng vải để chất lỏng không nhỏ vào bên trong máy in và làm hỏng các bộ phận điện tử của nó.

Sau khi tất cả các vết bẩn đã được loại bỏ, hãy dùng một miếng vải khô không có xơ để lau sạch vết ẩm trên khu vực đó.

Bước 2: Vệ sinh bảng điều khiển

Sau khi vệ sinh thân máy, chuyển sang vệ sinh bảng điều khiển. Sử dụng bàn chải mềm để loại bỏ bụi khô khỏi các nút và màn hình hiển thị. Nếu có bất kỳ dấu vân tay hoặc vết bẩn nào, hãy làm ẩm một miếng vải không có xơ bằng một ít cồn isopropyl hoặc nước và nhẹ nhàng lau sạch chúng. Một lần nữa, đảm bảo bạn không sử dụng quá nhiều chất lỏng, vì chất lỏng có thể thấm vào bên trong và làm hỏng các bộ phận điện tử bên dưới bảng điều khiển.

Khi bạn đã làm sạch xong, hãy lau các nút và màn hình hiển thị bằng vải khô không có xơ để loại bỏ hơi ẩm.

2. Vệ sinh đầu in máy in nhiệt

Đầu in nhiệt là thành phần quan trọng, tinh tế và đắt tiền nhất của máy in nhiệt trực tiếp và máy in truyền nhiệt. Đọc bài viết của chúng tôi về in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt để tìm hiểu về sự khác biệt giữa hai công nghệ in. 

Bất kỳ hư hỏng nào đối với đầu in sẽ dẫn đến chất lượng in kém hơn hoặc trong trường hợp xấu nhất là phải thay thế hoàn toàn đầu in. Do đó, phải hết sức cẩn thận khi vệ sinh đầu in. Có bốn phương pháp làm sạch đầu in nhiệt gồm:

• Sử dụng cồn isopropyl 
• Sử dụng thẻ làm sạch
• Sử dụng bút làm sạch
• Sử dụng ruy băng nhiệt với chất tẩy rửa tích hợp

Sử dụng cồn isopropyl để làm sạch đầu in

Với cách vệ sinh này, trước khi bắt đầu bạn cần chuẩn bị cồn isopropyl và bông tăm. Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn chỉ cần thực hiện theo 7 bước như sau:

• Bước 1: Tắt máy in và rút phích cắm ra khỏi nguồn điện.
• Bước 2: Mở nắp máy in để tiếp cận đầu nhiệt.
• Bước 3: Thổi một ít không khí để loại bỏ bụi hoặc mảnh vụn xung quanh đầu in.
• Bước 4: Đổ một vài giọt cồn isopropyl lên tăm bông.
• Bước 5: Sử dụng tăm bông đã thấm nước, lau bề mặt của đầu nhiệt theo chuyển động qua lại. Chạy tăm bông dọc theo toàn bộ chiều dài của đầu. Áp dụng lực mạnh nhưng nhẹ nhàng để đảm bảo làm sạch đúng cách.
• Bước 6: Lau đầu bằng tăm bông khô để loại bỏ lượng cồn dư thừa.
• Bước 7: Để đầu nhiệt khô trong 5 phút trước khi đóng cửa tiếp cận đầu in và cắm máy in.

Phương pháp làm sạch bằng cồn isopropyl được coi là một trong những cách an toàn và hiệu quả nhất để làm sạch đầu in nhiệt khi vệ sinh máy in nhiệt. Nó có thể được sử dụng thường xuyên (chẳng hạn như hàng tuần) để giữ cho đầu in sạch sẽ và đảm bảo chất lượng in cao.

Hầu hết các nhà sản xuất máy in như Honeywell , Zebra, Godex,TSC,... khuyên bạn nên sử dụng cồn isopropyl để làm sạch đầu in. 

Sử dụng thẻ làm sạch

Sử dụng thẻ làm sạch

Khi thẻ làm sạch được lắp vào máy in, nó sẽ chạy qua và tiếp xúc với đầu in. Sau đó, máy in sẽ di chuyển thẻ làm sạch nhiều lần, đảm bảo rằng toàn bộ đầu in tiếp xúc với thẻ làm sạch. Thao tác này sẽ chuyển bụi, mảnh vụn hoặc chất tích tụ sang thẻ làm sạch, giúp đầu in sạch sẽ.

Ngoài ra, khi các thẻ làm sạch được di chuyển qua máy in nhiều lần, chúng cũng làm sạch trục trục cuốn. Trục lăn giấy sạch sẽ đảm bảo giấy in di chuyển trơn tru và không bị kẹt trong máy in.

Việc sử dụng thẻ làm sạch có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn. Do đó, vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để biết hướng dẫn cụ thể.

Làm sạch thẻ là một cách dễ dàng và hiệu quả để làm sạch máy in nhiệt mà không cần mở hoặc tiếp xúc với đầu in. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng thẻ làm sạch với tần suất cao thì có thể sẽ phản tác dụng, làm hỏng đầu in và trục lăn. Do đó, HTmart khuyến khích bạn nên sử dụng thẻ vệ sinh theo định kỳ, từ 1-2 tháng/ lần. Phương pháp này rất được khuyến khích cho máy in thẻ và huy hiệu.

Sử dụng bút làm sạch đầu in

Bút làm sạch là một trong những dụng cụ làm sạch đầu in phổ biến trên thị trường được thiết kế hình trụ với đầu mềm, thấm nước. Đầu bút làm sạch được ngâm trong cồn isopropyl.

Dưới đây là quy trình từng bước về cách sử dụng bút làm sạch để làm sạch máy in nhiệt.

• Bước 1: Tắt máy in và rút phích cắm ra khỏi nguồn điện.
• Bước 2: Nhấc cửa tiếp cận đầu in để tiếp cận đầu in nhiệt.
• Bước 3: Chạy bút làm sạch dọc theo toàn bộ chiều dài của đầu in nhiệt nhiều lần. Ấn nhẹ để đảm bảo đầu nỉ tiếp xúc với toàn bộ bề mặt của đầu.
• Bước 4: Để đầu in nhiệt khô tự nhiên trong khoảng năm phút trước khi đóng cửa tiếp cận đầu in và cắm điện cho máy in.

Bút làm sạch cũng có thể được sử dụng để làm sạch trục lăn. Đơn giản chỉ cần chạy bút làm sạch dọc theo toàn bộ chiều dài của con lăn.

Bút làm sạch sẽ dễ dàng tồn tại trong khoảng 10-12 lần sử dụng trước khi cần thay thế và sẽ không làm hỏng đầu in hoặc con lăn trục lăn nếu được sử dụng đúng cách. Chúng được khuyên dùng cho tất cả các loại máy in nhiệt.

Sử dụng ribbon mực với chất tẩy rửa tích hợp

Một số ruy băng nhiệt đi kèm với một dải sạch hơn được gắn ở đầu cuộn ruy băng. Dải này được phủ một dung dịch làm sạch. Khi dải chất tẩy rửa này tiếp xúc với đầu in nhiệt, nó sẽ loại bỏ chất tích tụ hoặc bụi bẩn có trên đầu in.

Ruy băng mực tích hợp chất tẩy rửa được thiết kế để loại bỏ bụi bẩn khỏi đầu in mỗi khi lắp đặt ruy băng mới. Đây là phương pháp hoàn hảo cho những người quên vệ sinh máy in thường xuyên.

Phương pháp này chỉ hoạt động với máy in truyền nhiệt. Vì máy in nhiệt trực tiếp không sử dụng ruy băng mực nên chúng không thể sử dụng phương pháp làm sạch này. 

3. Vệ sinh trục lăn máy in nhiệt

Vệ sinh con lăn trục lăn thường bị bỏ qua, nhưng nó là một phần quan trọng trong việc bảo trì, vệ sinh máy in nhiệt. Con lăn trục lăn bẩn có thể gây ra các vấn đề về chất lượng in như in không sắc nét, nhòe mực,..

Có 2 phương pháp được dùng để làm sạch trục lăn của máy in nhiệt gồm: làm sạch thường xuyên và làm sạch sâu. Tùy thuộc vào mức độ bẩn của trục lăn để lựa chọn phương pháp làm sạch phù hợp. Đối với trục lăn bị bẩn nhẹ với vết bẩn hoặc mảnh vụn có thể nhìn thấy, bạn nên sử dụng phương pháp làm sạch thông thường. Đối với một trục lăn bị bẩn nặng với chất dính hoặc bụi bẩn đóng bánh thì nên sử dụng phương pháp làm sạch sâu.

Làm sạch thông thường

Các phương pháp làm sạch thông thường bao gồm sử dụng cồn isopropyl, thẻ làm sạch và bút làm sạch. Tiến hành thao tác tương tự như khi vệ sinh đầu in.

Làm sạch sâu

Vật liệu cần chuẩn bị:

• Tẩy nhãn dạng lỏng
• Cồn isopropyl
• Vải không xơ
• Tăm bông

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các vật liệu cần thiết, tiến hành làm sạch sâu theo 5 bước dưới đây

• Bước 1: Tắt máy in và ngắt kết nối với nguồn điện. Nếu máy in được nạp giấy in, hãy tháo cả giấy in ra.
• Bước 2: Đổ một lượng lớn dung dịch tẩy nhãn dạng lỏng vào một miếng vải sạch, không có xơ. Dùng miếng vải ẩm này chấm vào khu vực dính của con lăn trục cuốn. Để yên chất lỏng trong khoảng năm phút. Đảm bảo bạn chấm nhẹ lên khu vực đó để tránh dung dịch tẩy nhãn thấm vào máy in nhiệt.
• Bước 3:  Sau năm phút, lấy tăm bông và chà nhẹ khu vực đó theo chuyển động tròn để nới lỏng chất kết dính.
• Bước 4:  Đổ một lượng nhỏ cồn isopropyl lên một miếng vải sạch, không xơ. Chà con lăn trục lăn bằng miếng vải ẩm này theo chuyển động qua lại. Điều này sẽ loại bỏ chất kết dính và bụi bẩn khác khỏi con lăn trục cuốn. Đảm bảo xoay con lăn trong khi làm sạch để bao phủ toàn bộ bề mặt.
• Bước 5: Để con lăn trục cuốn khô tự nhiên trong khoảng năm phút.

Lặp lại quy trình nếu trục cuốn vẫn còn dính.

Phương pháp làm sạch này nên được thực hiện hết sức thận trọng vì nó có khả năng làm hỏng con lăn trục lăn. Nếu con lăn của bạn bị bẩn một cách nghiêm trọng thì bạn nên liên hệ với độ ngũ kỹ thuật để được làm sạch một cách hiệu quả nhất.

Trên đây HTmart đã hướng dẫn chi tiết đến bạn vệ sinh máy in nhiệt đúng cách. Bằng cách làm theo các phương pháp làm sạch và mẹo bảo trì máy in ở trên, bạn có thể giữ cho máy in nhiệt của mình hoạt động tốt nhất. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin bổ ích, qua đó bạn có thể tự vệ sinh máy in của mình mà không cần đến sự trợ giúp của nhân viên kỹ thuật. 

Các loại thiết bị HTmart phân phối:

Máy in mã vạch: https://htmart.vn/may-in-ma-vach/

Máy quét mã vạch: https://htmart.vn/may-quet-ma-vach/

Máy in hóa đơn: https://htmart.vn/may-in-hoa-don/

Giấy in bill: https://htmart.vn/giay-in-bill-tinh-tien/

Mực in mã vạch: https://htmart.vn/muc-in-ma-vach/