Trọn bộ thiết bị bán hàng GIÁ TỐT cho cửa hàng, siêu thị nhỏ

27/11/2023

Thiết bị bán hàng là một bộ phận quản lý tiện dụng luôn hỗ trợ bạn trong quá trình kinh doanh để trở nên thuận lợi hơn. Trọn bộ thiết bị bán hàng có thể bao gồm: Máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, máy quét mã vạch, phần mềm quản lý bán hàng,... Nếu bạn đang muốn việc kinh doanh trở nên chuyên nghiệp, dễ dàng hơn thì đừng bỏ qua những công cụ đắc lực được chia sẻ dưới đây nhé! 

1. Có cần mua đủ bộ thiết bị bán hàng hay không?

Để hỗ trợ quá trình bán hàng trở nên hiệu quả và thuận tiện thì việc sở hữu trọn bộ thiết bị cho việc bán hàng là vô cùng cần thiết. Việc mua trọn bộ đầy đủ các thiết bị cho bán hàng nhằm mang đến những lợi ích như:

  • Gói gọn quy trình quản lý cửa hàng hiệu quả: Khi mua trọn bộ thiết bị phục vụ việc bán hàng, bạn có thể dễ dàng quản lý cửa hàng từ khâu nhập hàng, thống kê sản phẩm, trưng bày, bán cho đến thanh toán. Quá trình này đều được thực hiện xoay vòng và khép kín giúp tình hình kinh doanh của bạn đảm bảo không sai sót hay nhầm lẫn. 
  • Nâng cao sự chuyên nghiệp của cửa hàng: Khi khách hàng đến cửa hàng bạn mua sắm mag thấy các thiết bị bán hàng để thanh toán hoặc kiểm tra thông tin họ sẽ cảm thấy có thiện cảm hơn so với việc sử dụng phương thức thủ công.
  • Tiết kiệm chi phí: Việc quản lý các cửa hàng lớn bằng phương pháp thủ công tốn rất nhiều nguồn nhân lực và các thiết bị kinh doanh rời, nhỏ lẻ. Do đó, thay vì sử dụng phương pháp thủ công và mua các thiết bị rời thì bạn có thể tham khảo trọn bộ thiết bị bán hàng để tiết kiệm được tối thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả trong công việc. 

Có nên mua trọn bộ thiết bị bán hàng không?

2. Những sản phẩm thiết bị bán hàng cần thiết cơ bản

Một bộ thiết bị cơ bản hoàn chỉnh cho một cửa hàng sẽ là công cụ giúp tăng hiệu quả làm việc và tính chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn.

  • Máy in hóa đơn bán hàng: Là thiết bị in hóa đơn về thông tin, giá cả, số lượng hàng hóa mà khách hàng mua những sản phẩm tại cửa hàng bạn. Thiết bị này cũng giúp bạn dễ dàng quản lý được số lượng đơn, doanh thu tại cửa hàng và số lượng người mua hàng trong một ngày.   
  • Máy quét mã vạch sản phẩm: Là thiết bị giúp bạn thanh toán và quản lý sản phẩm tại cửa hàng một cách đơn giản, nhanh chóng. Thay vì phải tính tiền thủ công, ghi lại các sản phẩm của khách mua thì giờ bạn chỉ cần quét mã vạch một thao tác đơn giản.
  • Ngăn kéo đựng tiền: thiết bị bán hàng giúp bạn phân loại tiền, hỗ trợ quá trình thanh toán của bạn trở nên hiệu quả và an toàn hơn. Thông thường, trong quá trình thanh toán, nhân viên thu ngân sẽ dễ nhầm lẫn với số tiền cần trả cho khách hàng. 

Ngoài ra, để tăng hiệu quả, tính chuyên nghiệp và hoàn thiện hơn thì bạn nên tham khảo thêm một vài thiết bị bán hàng như: máy in mã vạch và máy bán hàng.

Một vài thiết bị cần thiết phục vụ tối ưu cho quá trình bán hàng

3. Gợi ý các thiết bị cần thiết để tối ưu chi phí nhất

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thiết bị bán hàng cần thiết đến từ nhiều thương hiệu với các mức giá khác nhau. Do đó, trong quá trình mua trọn bộ các thiết bị này bạn nên tìm chọn sản phẩm chính hãng với đầy đủ giấy tờ rõ nguồn gốc xuất xứ. Dưới đây là một vài gợi ý về các thiết bị cần thiết để tối ưu chi phí nhất như: 

3.1. Máy POS bán hàng

Máy POS bán hàng hiện nay có 3 loại chính là: Máy POS quẹt thẻ ngân hàng, máy POS cầm tay order, máy POS bán hàng cảm ứng 1-2 màn hình. 

3.1.1. Máy Pos quẹt thẻ ngân hàng

Máy POS (Point of Sale) quẹt thẻ là thiết bị được sử dụng trong quá trình thanh toán tại điểm bán hàng. Chức năng chính của máy POS là chấp nhận thanh toán từ thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Khi khách hàng thanh toán bằng thẻ, họ sẽ chạm hoặc quẹt thẻ qua máy POS để thực hiện giao dịch.

Máy POS không chỉ giúp thuận tiện cho quá trình thanh toán mà còn ghi lại thông tin về giao dịch, giúp quản lý doanh nghiệp theo dõi doanh số bán hàng và lưu trữ thông tin thanh toán. Đối với các chủ cửa hàng và doanh nghiệp, việc sử dụng máy POS cũng giúp quản lý tồn kho, theo dõi doanh thu, và nâng cao quy trình kinh doanh

 


Máy POS thường được sử dụng để quẹt thẻ ATM. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu thanh toán của chủ thẻ, chỉ có thể đạt được thông qua việc xin cấp máy quẹt thẻ trực tiếp từ ngân hàng. Khi khách hàng thanh toán bằng thẻ qua máy POS, số tiền sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Thông thường, ngân hàng sẽ thu một khoản phí cố định cho mỗi giao dịch thực hiện qua máy POS

3.1.2. Máy Pos cầm tay

Máy Pos cầm tay là thiết bị được ra đời sớm nhất, có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng sử dụng và tối ưu trong khâu thanh toán. Loại máy này được sử dụng phím nổi, thao tác thủ công và có khả năng in hóa đơn độc lập. Hiện nay, máy Pos là thiết bị bán hàng được sử dụng phổ biến nhờ giá thành hợp lý và dùng nhiều trong những siêu thị, nhà hàng, khách sạn,...

3.1.3. Máy Pos bán hàng cảm ứng 1-2 màn hình

Máy POS bán hàng cảm ứng có cấu hình mạnh và màn hình cảm ứng lớn giúp nhân viên dễ dàng thao tác trong việc bán hàng và quản lý cửa hàng tiện lợi. Với sự phát triển của công nghệ thì máy Pos bán hàng cảm ứng đã được trang bị 1-2 màn hình nhằm tối ưu quá trình bán hàng.

Hiện nay, máy POS bán hàng cảm ứng đang phủ sóng và xuất hiện rất nhiều tại các chuỗi cửa hàng lớn.Một vài máy Pos bán hàng cảm ứng mà bạn nên mà bạn có thể tham khảo như: Máy POS BP 6350, Máy POS BP 6500D, Máy POS BP 6750,... 

Sử dụng máy Pos bán hàng sẽ giúp tối ưu thời gian thanh toán

3.2. Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn là một trong những thiết bị bán hàng dùng để in danh sách những sản phẩm và giá cả cho khách hàng sau quá trình kết thúc thanh toán. Loại máy này được sử dụng rộng rãi tại nhiều mô hình kinh doanh tại các siêu thị, cửa hàng và nhà hàng,... 

Để có thể lựa chọn được máy in hóa đơn tốt nhất bạn nên chú ý đến các thông số kỹ thuật như: Tốc độ in hóa đơn, độ bền in, thời gian bảo hành của máy in…. 

>>Gợi ý sản phẩm: MÁY IN HÓA ĐƠN XPRINTER XP-Q80C

                                MÁY IN HÓA ĐƠN XPRINTER D200N-U

Hai loại máy in hóa đơn này có tốc độ in nhanh, độ ổn định tốt giúp quá trình bán hàng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. 

Máy in hóa đơn có thể nhanh chóng lưu trữ thông tin đơn hàng 

3.3. Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạchthiết bị bán hàng cho phép chụp và đọc dữ liệu từ mã vạch được in sẵn trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị. Máy quét mã vạch bao gồm máy quét, bộ giải mã, cáp USB được kết nối với máy tính có thể chụp và dịch mã vạch thành số hoặc chữ cái, dữ liệu được gửi đến từ máy tính để ứng dụng phần mềm có thể hiểu được dữ liệu. 

Hiện nay, một vài máy quét mã vạch thường được xuất hiện tại các siêu thị lớn, với tốc độ quét nhanh chóng, mang đến hiệu quả cao mà bạn có thể tham khảo như: Máy quét mã vạch ZEBRA DS2208, ZEBRA DS9308, ZEBRA DS4608, SHANGCHEN SC 880W, SHANGCHEN SC 880G, HONEYWELL HF680, ZEBRA SYMBOL LS2208, ZEBRA DS2278. Các loại máy này đều mang đến những ưu điểm tiện lợi và giúp ích cho quá trình bán hàng của bạn. 

Máy quét mã vạch cho phép chụp và đọc dữ liệu từ mã vạch 

3.4. Trang thiết bị thanh toán

Để quá trình thanh toán trở nên tiện lợi hơn bạn nên trang bị thêm các thiết bị thanh toán như ngăn kéo đựng tiền. Thiết bị này góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp cho cửa hàng và đảm bảo an toán, tính chính xác cao trong quá trình thanh toán. 

Bên cạnh đó, trang thiết bị thanh toán cũng có thể liên kết với phần mềm quản lý để dễ dàng quản lý hơn. Bên trong ngăn kéo sẽ được chia thành nhiều ngăn khác nhau để thu ngân phân biệt các mệnh giá tiền, hạn chế được sự nhầm lẫn khi trả tiền thừa. 

Trang thiết bị thanh toán giúp tăng thêm tính chuyên nghiệp cho cửa hàng 

>>Gợi ý sản phẩm: KÉT THU NGÂN 10 NGĂN ROCO RC408

                                KÉT THU NGÂN JY335

3.5. Máy in tem

Máy in tem còn được gọi là máy in mã vạch, đây là thiết bị ngoại vi có thể kết nối với máy tính nhằm in thông tin và mã vạch lên bề mặt tem nhãn theo yêu cầu của người dùng. Hiện nay các loại máy in tem được trở nên phổ biến và được dùng trong những cửa hàng bán lẻ và các doanh nghiệp lớn. Loại máy in tem này có thể kết nối với máy tính, máy bán hàng nhằm in thông tin và mã vách lên bề mặt của tem nhãn theo yêu cầu của người sử dụng. Một số loại máy in tem bán chạy tại thị trường như: Godex G500, XPRINTER XP-350B, TSC TE200, TSC TE300,...

Máy in tem được dùng phổ biến trong những cửa hàng

3.6. Tích hợp phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng sẽ tự động ghi lại trong hệ thống giúp bạn dễ dàng truy cập vào trang quản lý để sử dụng và phân tích dữ liệu hiệu quả. Phần mềm này giúp các nhân viên tiết kiệm thời gian tra cứu và quản lý thông tin một cách thuận tiện.

Những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về trọn bộ thiết bị bán hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua những thiết bị bán hàng thông minh, hữu ích với giá thành rẻ, chất lượng thì đừng ngần ngại đến Htmart để được hỗ trợ tư vấn một cách đầy đủ và cụ thể nhất nhé. 

Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Htmart.

Bình luận

Không tìm thấy bài viết

Viết bình luận