Tổng hợp các loại giấy in hóa đơn phổ biến nhất hiện nay

1. Giấy in hóa đơn là gì?

Giấy in hóa đơn (còn được biết đến với những tên gọi khác như giấy in bill, giấy in nhiệt) là loại giấy chuyên dụng để các cửa hàng, doanh nghiệp in thông tin thanh toán. Sản phẩm này thường xuất hiện chủ yếu tại các siêu thị, tạp hóa, cửa hàng bán lẻ: thời trang, mỹ phẩm,… . Giấy in hóa đơn thường có dạng cuộn phù hợp để sử dụng cùng với máy in hóa đơn. Cuộn giấy in bill mang nhiều kích thước đa dạng về cả chiều dài lẫn chiều rộng để đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. 

Vậy giấy in hóa đơn có gì khác so với những loại giấy thông thường? Tưởng chừng ít nhưng thực chất giấy in hóa đơn lại khác biệt so với giấy thông thường ở khá nhiều điểm: giấy in hóa đơn thường ở dạng cuộn - giấy thông thường thường là dạng tờ, về độ mịn giấy in hóa đơn tốt hơn, giấy in hóa đơn không cần sử dụng mực in (vì đây là giấy cảm nhiệt) trong khi giấy thông thường phải sử dụng mực in.

Đó là những điểm khác biệt cơ bản nhất giữa giấy in bill và giấy thông thường. Ngoài ra, chúng còn có sự khác biệt trong ứng dụng. Ngay từ tên gọi của mình, giấy in hóa đơn đã cho chúng ta biết được đây là sản phẩm in ấn chuyên dụng cho hoạt động thanh toán. Ngoài ứng dụng chính trên, loại giấy này còn được dùng để in order trong các nhà hàng, in số thứ tự (tại bệnh viện, ngân hàng, phường, xã,...), thông tin đơn hàng dùng trong lĩnh vực chuyển phát nhanh,...

Xem thêm: ĐÂU LÀ NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ GIẤY IN HÓA ĐƠN

2. Phân biệt các loại giấy in hóa đơn

Giấy in hóa đơn bán lẻ được chia thành 2 loại phổ biến để sử dụng cho các loại máy in hóa đơn khác nhau. Trong ngành công nghiệp thiết bị bán hàng, công nghệ máy in có hai sự lựa chọn phổ biến mà hầu hết người mới chưa biết đến, đó là in nhiệt và in kim.

Máy in kim là sự lựa chọn trong trường hợp sử dụng ở một môi trường nhiệt độ cao hoặc cần phải in nhiều bản sao cho mỗi hóa đơn (chỉ đơn giản là vì máy in hóa đơn nhiệt không làm được điều này). Máy in hóa đơn kim in bằng cách sử dụng các đầu kim chấm mực lên giấy in.

Giấy in hóa đơn nhiệt

Giấy in hóa đơn nhiệt thường được sử dụng chủ yếu với máy in hóa đơn nhiệt tại các cửa hàng tiện ích, shop mỹ phẩm, quần áo, siêu thị,…để in hóa đơn cho khách hàng khi thanh toán; cũng được sử dụng để in số thứ tự xếp hàng ở bệnh viện, ngân hàng, in hóa đơn tại máy ATM. Ngoài máy in hóa đơn nhiệt ra thì cuộn giấy in bill được sử dụng cho máy fax, máy tính tiền,…

Giấy in hóa đơn nhiệt là loại giấy in bill được sử dụng để in hóa đơn từ phần mềm bán hàng qua máy in hóa đơn, là giấy không cần sử dụng đến mực in mà vẫn in ra bình thường vì ứng dụng công nghệ in nhiệt. Thành phần cấu tạo của giấy in hóa đơn bán lẻ này là một loại giấy thấm tẩm hóa chất nhạy nhiệt. Khi giấy tiếp xúc với nhiệt, hóa chất sẽ thay đổi màu và sẽ cho ra hình ảnh, chữ. Sử dụng máy in hóa đơn nhiệt kết hợp với giấy in bill nhiệt sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể về mực in, bạn cũng không cần lo lắng là mực trong máy bao giờ cần phải thay hoặc hết mực. 

Giấy in hóa đơn kim

Giấy in hóa đơn kim là loại giấy được phủ trên bề mặt một lớp hóa học có tác dụng sao chép y nguyên nội dung đã viết ở tờ giấy trước lên tờ giấy sau của cuộn giấy mà không cần sử dụng giấy than. Giấy in hóa đơn kim thường là dạng cuộn để sử dụng trong thanh toán dễ dàng. Giấy in hóa đơn kim thường được sử dụng để in ấn hóa đơn, in phiếu xuất – nhập trong máy tính tiền hoặc in hóa đơn của cây ATM. 

3. Tổng hợp các loại giấy in hóa đơn thông dụng nhất hiện nay

Không khó để bạn có thể tìm thấy rất nhiều những loại giấy in hóa đơn khác nhau. Thế nhưng, khi xét đến độ phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất thì phải kể ngay đến giấy in bill K57 và K80.

Giấy in hóa đơn K57

Giấy in hóa đơn K57 là giấy in hóa đơn khổ 57mm. Với ưu điểm nhỏ gọn, tiết kiệm và in được nhiều loại thông tin khác nhau, giấy in hóa đơn K57 phù hợp sử dụng với các máy in hóa đơn ứng dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hiện đại cho các mô hình cửa hàng bán lẻ, shop quần áo hoặc dùng để in order nhà hàng, quán cafe.

Giấy in hóa đơn K57 OnePaper là một trong những loại giấy in được nhập khầu trực tiếp từ nhà máy OJI sản xuất tại Nhật Bản đúng tiêu chuẩn chất lượng cho máy POS, thời gian sử dụng và lưu trữ trên 5 năm. Ưu điểm nổi trội của dòng giấy in hóa đơn K57 OnePaper là: Không cần Ribbon mực, khi đầu in tác dụng nhiệt lên bề mặt giấy thì lớp chất liệu đặc biệt trên đó chuyển hóa thành màu đen, hiển thị các nội dung của hóa đơn thanh toán. Vỏ bọc giấy bạc không sợ thấm nước, thấm ẩm, bảo quản lâu dài. 

Khi lựa chọn mua sản phẩm giấy in nhiệt K57 các bạn cần lưu ý xem kỹ thông số kỹ thuật cũng như tem nhà phân phối, thời gian sản xuất và xuất xứ để tránh trường hợp ảnh hưởng đến công việc của bạn. Giấy in hóa đơn K57 OnePaper sử dụng cho các dòng máy in nhiệt như: Epson, Xprinter,... và dùng cho máy tính tiền Casio. 

Giấy in hóa đơn K80

Giấy in hóa đơn K80 có chiều rộng khổ giấy là 80mm, có thể lưu trữ nhiều thông tin trên giấy do kích thước lớn thường đi kèm với máy in hóa đơn có cỡ lớn. Vì có lợi thế khổ in rộng nên được sử dụng phổ biến ở những mô hình kinh doanh lớn, in được nhiều thông tin về doanh nghiệp, số điện thoại,…với mục đích quảng cáo thương hiệu với khách hàng. 

Giấy in hóa đơn K80 OnePaper là sản phẩm giấy in nhiệt, khổ giấy 80mm, nhãn hiệu OnePaper, đường kính cuộn 45mm là loại giấy cảm nhiệt (in nhiệt trực tiếp, không cần mực in). Giấy in bill OnePaper K80 Ø 45 có loại bọc giấy bạc và cán màng co nilon, đóng gói 50 và 100 cuộn/thùng để các doanh nghiệp ứng dụng linh hoạt theo những nhu cầu khác nhau (in hóa đơn bán hàng, in order bar-bếp, in phiếu thứ tự xếp hàng...). Giấy có chất lượng cao, cho bản in nét, mực in bám, không phai.

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều người dùng, giấy in hóa đơn còn có dòng giấy in hóa đơn 2 liên carbonless và giấy in hóa đơn 3 liên carbonless:

Giấy in hóa đơn 2 liên carbonless

Giấy carbon 2 liên hay còn gọi là giấy in hóa đơn kim 2 liên dùng để lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch. Hai liên có màu khác nhau để phân biệt. Giấy in hóa đơn 2 liên carbonless có 2 dạng cơ bản là 

• Dạng cuộn: khổ giấy có kích thước khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng, giấy được cấu tạo thành 2 liên, liên ngoài chất liệu bằng giấy fort, liên trong là giấy than carbon. Giấy in bill 2 liên dùng để in hóa đơn với băng mực máy in có kích thước tương tích 
• Dạng tờ A4, A5: dùng để in hóa đơn chứng từ bằng máy in kim

Với đặc thù cấu tạo đặc biệt chuyên dụng dùng để in hóa đơn và hóa đơn giá trị gia tăng lưu trữ tiện ích 2 trong 1 giúp hiển thị thông tin trên 2 liên phục vụ nhu cầu lưu trữ hóa đơn theo mục đích của từng khách hàng. Dòng giấy in carbon 2 liên thường sử dụng cho các loại máy in kim như máy: EPSON TM-U220PA, CITZEN,... Dòng 2 liên được sử dụng nhiều nhất là ở các siêu thị, cửa hàng bán lẻ... với mục đích 1 liên dùng để lưu trữ còn 1 liên còn lại gửi cho khách hàng, dùng làm hóa đơn GTGT.

Giấy in hóa đơn 3 liên carbonless

Giấy in hóa đơn bán lẻ 3 liên carbon cũng là một loại giấy cuộn in in bill kim được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng trong kinh doanh và giao dịch. Ưu điểm của loại giấy in bill này là bề mặt giấy láng mịn, bền dai và không có chất hóa học độc hại. Giấy in bill 3 liên carbonless dễ dàng lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch với 3 liên phân màu: trắng, xanh, hồng cùng bề mặt bóng mịn. 

Mặc dù phải in các thông tin trên 3 liên, nhưng với sự hoạt động nhuần nhuyễn của máy in kim với cấu tạo loại 3 liên sẽ cùng lúc in ra 3 hóa đơn giống nhau, tiết kiệm khoảng thời gian đáng kể hơn là việc in từng liên, tăng tốc độ in nhanh, tiết kiệm, thông tin thể hiện ở cả 3 liên đều rất rõ nét, đầy đủ, chống phai mực, 1 liên đưa cho khách hàng còn 2 liên còn lại sẽ lưu trữ lại tại công ty hoặc tùy theo mục đích sử dụng.

Giấy in hóa đơn 3 liên sử dụng cho máy in kim EPSON TM-U220PA, CITZEN,... Với cấu tạo có tới 3 liên để hiển thị thông tin, dòng sản phẩm này đáp ứng những nhu cầu lưu trữ: 1 liên lưu lại shop, 1 liên gửi cho khách hàng, 1 liên lưu trữ trung tâm thương mại hoặc làm hóa đơn GTGT, đáp ứng cho mô hình kinh doanh lớn như ở các siêu thị hay các trung tâm thương mại.

Lựa chọn cuộn giấy in bill có kích thước như thế nào là tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn và máy in hóa đơn mà bạn lựa chọn. Nếu bạn mua một chiếc máy in hóa đơn nhiệt thì chắc chắn bạn phải lựa chọn giấy in hóa đơn nhiệt, sau đó dựa vào kích thước của máy để chọn kích thước của giấy cuộn in bill, và đối với máy in hóa đơn kim cũng vậy.

4. Địa chỉ cung cấp giấy in hóa đơn chất lượng

Tại HTmart, chúng tôi cung cấp các loại giấy in hóa đơn và các thiết bị bán hàng chính hãng, chất lượng tốt. Khi khách hàng mua các thiết bị, sản phẩm bán hàng nói chung hay máy in hóa đơn nói riêng đều rất quan tâm tới chính sách bảo hành. Hầu như các đơn vị trên thị trường cũng đều có áp dụng việc bảo hành cho khách. Tuy nhiên thời gian bảo hành không giống nhau. Có đơn vị chỉ cam kết bảo hành trong vòng 30 ngày, 3 tháng, 6 tháng,... . Riêng tại HTmart, chúng tôi đem đến cho bạn chính sách bảo hành chuyên nghiệp lên tới 12 tháng khi lựa chọn máy in hóa đơn của chúng tôi.

Hiện nay HTmart cung cấp dịch vụ vận chuyển và ship hàng miễn phí cho các khách ở khu vực nội thành Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh. Còn đối với những địa chỉ tại khu vực lân cận hoặc bất địa điểm nào trên toàn quốc chúng tôi cũng nhận ship sản phẩm một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Để được hỗ trợ mua máy in hóa đơn nhanh nhất, hãy liên hệ đến chúng tôi qua các thông tin sau: