Tìm hiểu chi tiết về phân loại giấy in hóa đơn thanh toán hiện nay

1. Giấy in hóa đơn là gì?

Giấy in hóa đơn (hay còn có tên gọi khác là bill hay giấy in nhiệt) là loại giấy thường được sử dụng ở các cửa hàng, siêu thị, ngân hàng, bệnh viện, khách sạn,… để in thông tin thanh toán các sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Quy cách giấy không phải dạng tờ mà được ở dạng cuộn để phù hợp cho các loại máy in hóa đơn. Kích cỡ của các cuộn giấy này đa dạng cả về độ rộng lẫn độ dài để có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng trong nhiều trường hợp in hóa đơn, trong những lĩnh vực, ngành nghề khác nhau.

2. Phân loại giấy in hóa đơn dựa trên công nghệ in ấn

Giấy in hóa đơn nhiệt trực tiếp

Giấy in hóa đơn nhiệt trực tiếp còn có tên gọi khác là giấy in cảm nhiệt. Điều đặc biệt nhất của loại giấy này là khi sử dụng bạn không cần chuẩn bị thêm các loại mực in chuyên dụng để hỗ trợ in.

Để tạo ra thông tin, đầu in của máy sẽ tác động nhiệt trực tiếp lên bề mặt của giấy in hóa đơn. Chất mụi than trên giấy in được đốt nóng để tạo ra các thông tin cần thiết. Tuy sở hữu ưu điểm tiết kiệm chi phí mực in nhưng giấy in hóa đơn cảm nhiệt lại có nhược điểm là những thông tin trên giấy in lại có tuổi thọ khá thấp, chỉ khoảng dưới 1 năm, dễ bị phai mờ, trầy xước. Ngoài ra, do tiếp xúc trực tiếp với giấy in để tạo ra thông tin nên đầu in của máy cũng không bền, khó sử dụng lâu dài. Loại giấy này thường được sử dụng trong các ngành tiêu dùng nhanh và lĩnh vực bán lẻ (siêu thị, cửa hàng tiện lợi,…)

Giấy in hóa đơn nhiệt gián tiếp

Loại giấy in hóa đơn này còn được biết đến với cái tên giấy in hóa đơn chuyển nhiệt. Với loại giấy in này, doanh nghiệp bạn sẽ phải sử dụng thêm mực in để tạo ra các thông tin trên giấy in. Thị trường hiện nay có rất nhiều những loại mực in khác nhau như mực in Wax , mực in Resin. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn sẽ chọn cho doanh nghiệp loại mực phù hợp nhất.

Không giống với giấy in cảm nhiệt, để tạo ra thông tin trên loại giấy in này, máy in hóa đơn sẽ đốt nóng mực in khiến chúng nóng chảy và tạo ra những nội dung mà người sử dụng mong muốn. Lúc này, đầu in của máy không cần tiếp xúc trực tiếp với giấy in nên tuổi thọ đầu in được kéo dài hơn. Ngoài ra, các tem nhãn được tạo ra từ loại giấy in này sẽ có chất lượng bền hơn, hạn chế tình trạng phai, mờ thông tin. Giấy in hóa đơn truyền nhiệt gián tiếp thường sử dụng trong các lĩnh vực sản xuất, các ngành công nghiệp đòi hỏi giấy in có tuổi thọ cao.

3. So sánh giấy in hóa đơn với những loại giấy thông thường

Để dễ dàng so sánh giấy in hóa đơn so với các loại giấy thông thường, hãy theo dõi ngay bảng so sánh bên dưới để biết thêm thông tin:

Trên đây là những điểm khác biệt cơ bản nhất giữa giấy in hóa đơn và giấy thông thường. Ngoài những đặc điểm trên, chúng còn có sự khác biệt trong ứng dụng. Ngay từ tên gọi của mình, giấy in hóa đơn đã cho chúng ta biết được đây là sản phẩm in ấn chuyên dụng cho hoạt động thanh toán. Ngoài ứng dụng chính trên, loại giấy này còn được dùng để in order trong các nhà hàng, in số thứ tự (tại bệnh viện, ngân hàng, phường, xã,...), thông tin đơn hàng dùng trong lĩnh vực chuyển phát nhanh,...

4. Thị trường hiện nay có những loại giấy in hóa đơn nào?

Không khó để bắt gặp những loại hóa đơn khác nhau trên thị trường. Thế nhưng, xét về độ phổ biến và được nhiều người sử dụng thì phải kể đến giấy in hóa đơn k57 và giấy in hóa đơn k80.

Giấy in hóa đơn K57: Bạn có thắc mắc về số 57 không?  Trong tên gọi của lại giấy in hóa đơn này thực chất, đây là con số thể hiện cho độ rộng của giấy là 57mm. Loại giấy chuyên dùng cho các loại máy in hóa đơn kích cỡ trung bình và nhỏ. Ngoài thông số này, khi chọn mua giấy in hóa đơn bạn nên lưu ý đến đường kính của cuộn giấy, hiện nay giấy có đường kình 30mm, 38mm, 45 mm...) cho phù hợp nhất với loại máy mà bạn đang sử dụng nhé!

Giấy in hóa đơn K80: cũng giống như K57, con số 80 là đại diện cho động rộng 80 mm của loại giấy in hóa đơn này. Loại giấy này thường được sử dụng để in hóa đơn khổ lớn, thích hợp với các loại máy in có khổ in rộng.

Giấy in hóa đơn nhiệt 80mm là loại giấy chuyên dụng để in hóa đơn thanh toán tại các siêu thị, shop bán lẻ, nhà hàng, quán bar, quán cafe và nhiều cửa hàng chuyên dụng khác… Giấy in hóa đơn nhiệt k80 có các loại bọc giấy bạc và cán màng nilon 10 cuộn/bọc, đường kính 45mm, 65mm và 80mm để phục vụ các nhu cầu của từng đối tượng khách hàng khác nhau.

Giấy in hóa đơn carbon 2 liên

Giấy carbon 2 liên là loại giấy giúp dễ dàng lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch. Loại giấy này có nhiều màu khác nhau như màu: trắng, xanh, hồng, bề mặt giấy bóng mịn, không cặn bẩn, giúp dễ dàng sử dụng.

Giấy in hóa đơn 2 liên Carbon có 2 dạng cơ bản là dạng cuộn và dạng tờ A4, A5.

- Dạng cuộn là khổ giấy rộng 75mm, dài 50m. Cuộn giấy được cấu tạo thành 2 liên, liên ngoài làm bằng giấy fort, liên trong làm bằng giấy than carbon. Giấy carbon 2 liên dùng để in hóa đơn, in bill với băng mực bằng máy in khổ 76mm như Epson TM-U220B, Bixolon…

- Dạng tờ A4, A5: in hóa đơn chứng từ bằng máy in kim A4.

Giấy in hóa đơn 3 liên

Giấy in hóa đơn 3 liên được các doanh nghiệp dùng nhiều trong các giao dịch kinh doanh.

Ưu điểm của giấy là bề mặt láng mịn, bền dai và không có hóa chất độc hại, đặc biệt thiết kế loại 3 liên khá phổ biến nhất hiện nay. Giấy in hóa đơn 3 liên giúp dễ dàng lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch 3 liên giấy phân màu khác nhau: trắng, xanh, hồng, bề mặt bóng mịn, không cặn bẩn và dễ dàng sử dụng.

Trên đây là thông tin về các loại giấy in hóa đơn được sử dụng phổ biến trên thị trường. Bạn có thể tham khảo để lựa chọn những loại giấy hóa đơn phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng trước khi quyết định đặt in hóa đơn.

Hiện nay, có rất nhiều thương hiệu khác nhau sản xuất hai loại giấy in hóa đơn K57, K58. Tuy nhiên, qua đánh giá của hầu hết những người thường xuyên sử dụng giấy thì sản phẩm của thương hiệu Onepaper và Khami là chất lượng và đáng tin cậy nhất. Nếu bạn tìm mua giấy in bill của hai thương hiệu này, hãy đến ngay với HTmart để sở hữu ngay những sản phẩm chính hãng với giá cả ưu đãi nhất 

Bạn có thể liên hệ tới Hotline/ Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826 để được tư vấn và hỗ trợ lựa chọn sản phẩm thích hợp với nhu cầu sử dụng của mình. 

Hiện nay HTmart cung cấp dịch vụ vận chuyển và ship hàng miễn phí cho các khách ở khu vực nội thành Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh. Còn đối với những địa chỉ tại khu vực lân cận hoặc bất địa điểm nào trên toàn quốc chúng tôi cũng nhận ship sản phẩm một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. 

>>Xem thêm: Tổng hợp các loại giấy in hóa đơn phổ biến cuối 2023