Giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả với máy kiểm kho

1. Máy kiểm kho là gì?

Máy kiểm kho

2. Ứng dụng và lợi ích của máy kiểm kho

Thiết bị này (còn được gọi là bộ thu dữ liệu di động hoặc thiết bị đầu cuối dữ liệu di động) kết hợp PC và chức năng quét vào một thiết bị duy nhất có thể được trang bị các ứng dụng phần mềm tùy chỉnh hoặc thực hiện công việc hàng ngày, chẳng hạn như giám sát việc giao hàng , theo dõi nội dung và quản lý khoảng không quảng cáo.

Giúp quản lý thuận tiện, chính xác

Với máy kiểm kho, bạn có thể dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho. Bạn có thể biết rõ tuổi hàng tồn kho để ra quyết định kinh doanh, xuất hàng quy mô nhất; giảm được thiệt hại do hàng tồn kho quá lâu hay chất lượng hàng hóa giảm. Ngoài ra, bạn cũng có thể nắm được số lượng hàng sẵn có trong kho để có thể đáp ứng đơn đặt hàng của khách hay quyết định nhập mới.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Tiết kiệm thời gian kiểm kê và nhập số liệu chỉ với thao tác đơn giản khi kết nối với máy tính, khách hàng đã có ngay số liệu cần áp dụng.

Giảm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động

Giảm được nhu cầu về nhân công của các công ty, cơ sở kinh doanh trong việc quản lý kho, đồng thời gia tăng lợi nhuận cho các công ty, cơ sở kinh doanh. Và bởi vì các máy kiểm kê kho chạy trên các hệ điều hành quen thuộc như Windows, Android và Linux, chúng cung cấp chức năng tương tự như máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Điều này cho phép lực lượng lao động di động của bạn cải thiện năng suất từ ​​bất kỳ vị trí nào.

Nâng cao tính chuyên nghiệp

Thao tác thuận tiện, đơn giản nhưng độ chính xác cao, máy kiểm kê kho thể hiện sự chuyên nghiệp của các công ty, cơ sở kinh doanh khách hàng. Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng siêu nhanh yêu cầu của khách hàng và chủ động về giá thành sản phẩm.

3. Phân loại máy kiểm kho

Dựa vào cấu hình có thể phân loại thiết bị kiểm kho thành 2 loại:

Thiết bị lấy dữ liệu di động (Terminal)

Đây là thiết bị chuyên dùng để lấy dữ liệu, với cấu hình vi xử lý và bộ nhớ thấp cùng với màn hình hiển thị đen trắng (monochrome). Không thể kết nối trực tiếp (run-time) với hệ thống. Dữ liệu sẽ được lưu trên bộ nhớ máy dưới dạng text. Người sử dụng sẽ lấy dữ liệu từ thiết bị thông qua kết nối USB hoặc RS232 với máy tính. Đặc điểm nổi bật của loại này là chi phí đầu tư ban đầu thấp, độ bền lại cao, không cần phải viết phần mềm riêng cho thiết bị.

Máy tính di động (Mobile Computer)

Đây là thiết bị với đầy đủ các chức năng của một máy vi tính, sử dụng hệ điều hành, cấu hình vi xử lý, bộ nhớ cao. Thiết bị có thể sử dụng độc lập, dữ liệu được lưu với tập tin như Word/Excel hoặc các phần mềm được cài đặt. Đồng thời, có thể tích hợp trực tiếp với hệ thống thông qua kết nối không dây như Wifi hoặc Bluetooth. Tuy nhiên, loại máy kiểm kho này khi sử dụng thì cần phải viết phần mềm chuyên dụng để quản lý kho hàng được hiệu quả.

Mobile Computer thường có thiết kế chắc chắn, nhìn bề ngoài cứng cáp mạnh mẽ. Hơn nữa, vì phần cứng của thiết bị khá mạnh mẽ do đó có thể đọc được tất cả các loại mã vạch 1D và 2D tùy vào từng model. Thông thường thiết bị sử dụng hệ điều hành Mobile Windows, Android hoặc Linux …

Máy kiểm kho hàng công nghiệp có hỗ trợ nhiều giao tiếp từ cổng kết nối cố định cáp USB. Hay những kết nối không dây Bluetooth, wifi, 3G. Và chúng có những dòng có thể thực hiện chế độ gọi như điện thoại di động vậy. Màn hình máy có nhiều kích thước, có hỗ trợ cảm ứng và bộ nhớ lớn.

Xem thêm: MÁY KIỂM KHO HÀNG HÓA LÀ GÌ? ƯU ĐIỂM CỦA THIẾT BỊ KIỂM KHO HIỆN NAY

4. Chọn mua máy kiểm kho theo các tiêu chí nào?

• Bạn dùng máy kiểm cho công việc gì? Kiểm kê hàng hóa, theo dõi tài sản, xuất-nhập kho hay cung cấp dịch vụ kỹ thuật?
• Thiết bị được sử dụng trong môi trường nào? Noài trời, trong nhà, trên cao...
• Bạn đã xác định được ứng dụng phần mềm nào (app) sẽ chạy trên thiết bị này?
• Thiết bị kiểm kho sẽ phải đọc những loại mã vạch nào nào?
• Máy kiểm sẽ hoạt động không dây độc lập hay kết nối thường trực (real time) với hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Sau đây là các tiêu chí giúp bạn xác định rõ loại máy kiểm mình cần.

Kiểu dáng

Bước quan trọng nhất trong việc chọn mua máy kiểm kho là xác định ra loại thiết bị đó có hình dáng ra sao. Kiểu dáng thiết kế của thiết bị sẽ quy định chức năng, tính năng của máy kiểm. Máy có 6 kiểu dáng phổ biến và mỗi kiểu có những lợi điểm riêng tùy vào ứng dụng đặc thù của từng doanh nghiệp.

• Máy kiểm cơ bản (kiểu điện thoại bàn phím): Kiểu điện thoại bàn phím cơ là loại máy đơn giản nhất, hoạt động như một thiết bị thu nạp dữ liệu di động. Thiết bị kiểu này thường chạy hệ điều hành DOS với màn hình đen-trắng monochrome, không có giao tiếp WiFi hay WAN nên không thể kết nối thời gian thực (real time) với máy tính PC. Máy kiểm cơ bản được trang bị bộ nhớ trong (ROM) để lưu lại dữ liệu quét được vào trong máy dưới dạng text (.txt). Sau đó bạn sẽ truy xuất file dữ liệu nén (.csv, .xls) vào máy tính thông qua chân đế kết nối với máy tính bằng cổng USB hoặc RS-232.... Ưu điểm của thiết bị này là độ bền cao nhờ cấu tạo đơn giản, giá bán rẻ, không phải cài đặt phần mềm kiểm kê chuyên dụng cho máy. Máy kiểm Cipherlab CPT-8000L hoặc Zebex Z-9002 là một lựa chọn tốt để thực hiện các công việc giản đơn như theo dõi hàng tồn kho, kiểm kê tài sản…

Máy kiểm kho T25C

• Kiểu điện thoại thông minh (smartphone): Máy tính kiểm kê di động được thiết kế có đầy đủ tính năng, chắc chắn, nhỏ gọn (bỏ túi được) để phục vụ nghiệp vụ kiểm kê lưu động trên mặt bằng kho bãi rộng lớn hay hoạt động xa công ty. Thiết bị này thường chạy HĐH Windows hay Android bên trong, có các tính năng kết nối WiFi, WAN, Bluetooth hoặc cả GPS để bạn lựa chọn. Đây là chiếc mobile computer hoàn hảo đối với công nhân dịch vụ kỹ thuật, lái xe giao hàng, quản lý công trường, hay đối với bất kỳ hoạt động nào xa 4 bức tường doanh nghiệp bạn. Một chiếc máy tính kiểm kho như Zebra TC25 có thể đảm nhiệm được vai trò của laptop + smartphone + máy quét mã vạch trong cùng một thiết bị (3 trong 1), cung cấp cho nhân viên của bạn khả năng giao tiếp, kết nối, truy cập vào tài nguyên của doanh nghiệp từ xa.

Máy kiểm kho SEUIC AUTOID9

• Kiểu toàn năng (màn hình cảm ứng + bàn phím): Tương tự như kiểu smartphone nhưng được trang bị với đầy đủ các phương thức kết nối và giao tiếp (WiFi, 3G/4G/5G, GPRS, Bluetooth, WAN, GPS...) và đặc biệt kiểu dáng được thiết kế bền chắc với tiêu chuẩn công nghiệp cao nhất (chịu va đập, chống thấm nước) để hoạt động trong những môi trường khắc nghiệt. Ngoài màn hình cảm ứng, máy kiểm kho full-size còn được trang bị thêm bàn phím và khả năng đọc tất cả các loại mã vạch 1D/2D để đáp ứng được mọi yêu cầu cao nhất của các doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề khác nhau. Nếu bạn cần một thiết bị được trang bị tất cả kết nối không dây và đòi hỏi nó phải vận hành được trong mọi môi trường khắc nghiệt nhất thì chiếc máy tính di động toàn năng sẽ là một lựa chọn đáng tin cậy nhất. Máy tính di động toàn năng hiện đại có khả năng hỗ trợ chạy song song 2 HĐH cho phép người dùng có thể chuyển đổi dễ dàng từ Window sang Android và ngược lại. Point Mobile PM66 hay Autoid9 là những thiết bị toàn năng như vậy.

• Kiểu báng súng: Trong quân sự báng súng đóng vai trò ổn định đường ngắm. Tương tự, thiết bị kiểm kho có tay cầm kiểu báng súng sẽ hỗ trợ người dùng soi và quét mã vạch ở tầm xa lên tới 11m. Loại máy này cũng được thiết kế kiểu "nồi đồng cối đá" để chịu được nhiều lần va đập mạnh hay rơi xuống từ trên cao, cũng như mạnh mẽ trong kết nối với mạng Wi-Fi nội bộ để kiểm kê hàng tồn kho tại các trung tâm phân phối hay kho hàng rộng lớn. Một số máy tính di động kiểu báng súng cũng có khả năng hỗ trợ chuyển đổi hệ điều hành từ Window sang Android và ngược lại để dễ dàng tương thích với hệ thống phần mềm quản lý của các doanh nghiệp. Point Mobile PM550 là công cụ hoàn hảo cho những nhân viên kho và tài xế xe nâng làm việc trong lĩnh vực logistics, phân phối…

• Kiểu đeo tay: Máy đeo tay cung cấp chức năng tương tự như thiết bị có báng cầm tay trong khi lại giải phóng đôi tay hoàn toàn rảnh cho những thao tác khác như bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa. Thiết bị kiểm kê đeo tay không phải là loại sản phẩm phổ biến, nhưng ở một số ngành nghề nhất định (kho vận chẳng hạn), nếu được sử dụng đúng cách thì chiếc máy loại này sẽ giúp cải thiện tính hiệu quả trong công việc của bạn một cách rõ rệt.

• Kiểu gắn/lắp cố định trên xe ô tô: Máy kiểm gắn lên xe hơi là thiết bị mạnh mẽ nhất, kiểu dáng được thiết kế đặc biệt bền chắc để hoạt động trong điều kiện rung lắc. Không giống như các loại máy khác, thiết bị kiểm kho gắn/lắp không có đầu đọc mã vạch tích hợp bên trong mà thường được sử dụng kết hợp với máy quét mã vạch độc lập.

Hệ điều hành

Hệ điều hành

• Hệ điều hành Windows Phone / Windows CE

• Hệ điều hành Android
  

Android đã vươn lên trở thành hệ điều hành chạy trên thiết bị di động có số lượng người dùng lớn nhất, và máy kiểm HĐH Android cũng đã trở thành thiết bị linh hoạt và có khả năng nhất, đặc biệt là ở khả năng kết nối không dây với hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp từ xa. Nếu muốn sử dụng máy kiểm kê như một chiếc smartphone. Khi chọn mua thiết bị kiểm kê loại này, bạn hãy đảm bảo doanh nghiệp đã có sẵn hoặc sẽ phát triển được một ứng dụng phần mềm chạy được trên HĐH Android.

• Hệ điều hành DOS
  

Hệ điều hành này thường tìm thấy ở dòng máy kiểm cơ bản và chỉ cung cấp một số tính năng hạn chế vì máy chỉ chạy duy nhất một ứng dụng phần mềm do nhà sản xuất phát triển. Nếu rành về ngôn ngữ lập trình Visual Basic hay C++ bạn cũng có thế tự viết ra chương trình chạy trên thiết bị kiểu này. Thông thường người dùng chỉ có thể sử dụng phần mềm chạy trong máy để thực hiện một chức năng đơn giản là thu thập dữ liệu.

Ứng dụng của máy kiểm kho

• Xuất nhập kho: máy cũng là chiếc máy tính di động cho phép nhân viên nhập hàng từ nhà cung cấp, xuất kho bán hàng, thậm chí xử lý in biên lai/hóa đơn/vận đơn để nhân viên giao nhận nhanh chóng vận chuyển tới nơi khách hàng

• Truy xuất nguồn gốc (WIP traceability): Cho phép công nhân làm việc tại các dây chuyền sản xuất có thể tức thời truy xuất nguồn gốc của từng nguyên liệu thô, từng bán thành phẩm cấu hình lên một thành phẩm đó.

Cổng giao tiếp

• Wi-Fi: Đây là kết nối không dây phổ biến nhất và có thể coi là mặc định cho chiếc máy kiểm kho. Khi chiếc máy tính di động được kết nối với mạng nội bộ WiFi là bạn có khả năng truy cập vào và sử dụng tài nguyên trên mạng Internet.

• WAN: Máy trang bị kết nối không dây WAN có thể truy cập Internet và gọi điện như bất kỳ chiếc điện thoại smartphone nào qua mạng viễn thông 3G/4G/5G. Ưu điểm của mạng WAN là nó có thể thoát khỏi phạm vi hạn chế của mạng WiFi cố định và có khả năng vươn xa ngoài biên giới quốc gia. Công nghệ này cho phép tài xế giao hàng tại các công ty phân phối, những kỹ thuật viên tại các nhà thầu, các công ty dịch vụ kỹ thuật có thể truy cập vào tài nguyên của doanh nghiệp mọi nơi mọi lúc, nhận nhiệm vụ và báo cáo kết quả công việc ngay tại hiện trường.

• Bluetooth: Bluetooth là một công nghệ không dây độc đáo vì nó không yêu cầu phải có hạ tầng phần cứng mạng. Mục đích chính của nó là truyền dữ liệu giữa 2 thiết bị với nhau như PC/laptop với máy in hoặc máy quét mà không cần dây cáp. Khi hai thiết bị đều có tính năng Bluetooth là chúng có thể kết nối không dây (ghép đôi) với nhau. Phạm vi hiệu lực của Bluetooth chỉ giới hạn trong khoảng 10m nhưng lại yêu cầu rất ít thiết lập để sử dụng. Đối với máy tính di động, vai trò chủ yếu của Bluetooth là kết nối không dây với máy in tem nhãn hay máy in bill Bluetooth.

• GPS: Hệ thống định vị toàn cầu (GPS) tuy không giống với các giao thức không dây khác vì nó chỉ được sử dụng để lấy thông tin vị trí vào máy tính di động. GPS có thể là yếu tố kém quan trọng nhất trong các tùy chọn không dây nhưng đối với các doanh nghiệp ở một số ngành nghề cụ thể (chuyển phát giao nhận chẳng hạn), nó có thể cung cấp thêm các tiện ích và thông tin nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Công nghệ quét mã vạch

Bạn cần phải xem xét thiết bị đọc được loại mã vạch nào và ở tầm xa bao nhiêu. Thông thường máy kiểm kho được trang bị 2 công nghệ quét mã vạch:

• Đầu đọc mã vạch 1D: Máy quét mã vạch laser xử lý mã vạch bằng cách phân tích tuyến tính độ tương phản, bề dày và cự ly giữa các khoảng đen trắng. Đặc biệt có loại máy quét mã vạch laser tầm xa có thể đọc được mã vạch ở khoảng cách lên tới 9m. Khoảng cách đọc thực tế sẽ phụ thuộc vào kích thước của mã vạch và vật liệu nó được in lên. Mã vạch càng lớn, độ tương phản càng rõ thì phạm vi đọc được càng xa. Thông thường máy kiểu báng súng và một số dòng máy toàn năng hay được trang bị loại đầu đọc phát tia laser tầm xa này để giúp người dùng đứng ở dưới sàn mà vẫn xử lý hàng hóa nằm trên kệ cao. Trong khi đó, máy quét mã vạch 1D CCD phát ra chùm tia LED và cũng xử lý mã vạch bằng phương pháp giải mã tuyến tính (linear) như công nghệ laser. Khoảng cách đọc tối đa của máy quét CCD là 0.5m tùy vào kích thước của mã vạch. Máy kiểm kho CCD phù hợp để kiểm kê hàng tồn kho, tài sản ở cự ly gần nằm trong tầm tay.

• Máy quét mã vạch 2D: Khác với máy quét laser và CCD, máy đọc mã vạch 2D chụp hình, phân tích rồi truy xuất thông tin từ ảnh mã vạch đã ghi được. Máy quét 2D có thể đọc được mã vạch từ mọi hướng chéo/ngược/xuôi khác nhau, nhờ vậy thao thác quét mã vạch của bạn được nhanh hơn vì ít phải thực hiện động tác soi ngắm. Đầu đọc mã vạch 2D có khoảng cách đọc tương tự như máy quét laser thông thường nhưng không có mẫu đặc biệt có thể quét được mã vạch từ khoảng cách lên tới 9-11m như công nghệ quét tia laser tầm xa.

Để được tư vấn kỹ hơn về máy kiểm kho, đừng ngần ngại liên hệ đến HTMART để được tư vấn và báo giá từng loại máy bạn chọn nhé!

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HTMART VIỆT NAM
Hotline/Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826
Địa chỉ:

• Tại Hà Nội: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân
• Tại HCM: 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh
• Tại Bình Dương: 131/50 Lê Hồng Phong,Thủ Dầu Một

Website: HTmart.vn
Email: HTmartinfo@gmail.com