Tem kiểm kê tài sản cố định dùng để làm gì? Tiêu chuẩn cần có và cách sử dụng

Tem dán kiểm kê tài sản cố định là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản hiệu quả. Đây là loại nhãn tự dính, thường được làm từ các chất liệu decal bền, có chứa các thông tin cần thiết để nhận diện và theo dõi tài sản, như mã số, tên tài sản, mã vạch hoặc mã QR, và các thông tin về đơn vị quản lý. Tem dán kiểm kê giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản, đánh giá tình trạng, lịch sử sử dụng, bảo trì, cũng như phòng ngừa thất thoát tài sản.

TEM KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LÀ GÌ?

Tem kiểm kê tài sản cố định là loại tem dán lên tài sản cố định hữu hình, giúp xác định và quản lý các thông tin về tài sản đó. Trên tem sẽ in các thông tin như tên tài sản, mã vạch, phòng ban sử dụng, chủ sở hữu, doanh nghiệp sản xuất, v.v.

Tác dụng của tem kiểm kê tài sản cố định:

• Cung cấp thông tin nhanh chóng: Tem kiểm kê giúp người sử dụng dễ dàng nhận diện và truy xuất thông tin liên quan đến tài sản.
• Tăng hiệu quả kiểm kê: Việc sử dụng tem kiểm kê giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong quá trình kiểm kê tài sản, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn.

Lưu ý: Tem kiểm kê không được sử dụng cho tài sản cố định vô hình hoặc tài sản cố định thuê tài chính.

Mấu tem kiểm kê tài sản cố định

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng biệt đối với tem, nhãn kiểm kê tài sản cố định, tùy thuộc vào đặc thù sản phẩm và môi trường hoạt động. Các tem, nhãn này có thể được làm từ các chất liệu khác nhau như giấy, nhôm, nhựa vinyl, hay polyester. Tùy theo mục đích sử dụng, tem có thể được in với nhiều màu sắc và được thiết kế để chống chịu các yếu tố tác động như hóa chất, độ ẩm cao và sự mài mòn. Một số tem còn được bọc lớp màng polyester trong suốt để bảo vệ tốt hơn, đặc biệt khi sử dụng trong các môi trường văn phòng, nhà máy, kho bãi, và những không gian làm việc khác. Đây là giải pháp quản lý tài sản hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp.

Loại tem tài sản bền bỉ nhất thường được làm từ giấy bạc. Loại nhãn này rất phù hợp với các tài sản sử dụng hàng ngày, đặc biệt trong môi trường ẩm ướt, tiếp xúc với hóa chất hoặc có sự mài mòn. Nhãn giấy bạc có thể chịu nhiệt độ lên tới 180°F (khoảng 82°C) và có khả năng chống lại nước cũng như axit nhẹ, làm cho chúng trở thành lựa chọn lý tưởng cho các ứng dụng trong ngành công nghiệp, thực phẩm, và môi trường có yêu cầu khắt khe.

Đối với các điều kiện khắc nghiệt hơn, khi yêu cầu độ bền cao, tem kiểm kê tài sản bằng nhôm cứng sẽ là sự lựa chọn tối ưu. Những thẻ nhôm này được thiết kế đặc biệt để chống lại mài mòn, tác động của hóa chất và các yếu tố môi trường khắc nghiệt. Chúng được sử dụng phổ biến trong các ngành công nghiệp sản xuất, chăm sóc sức khỏe, và xử lý hóa chất.

Dưới đây là mẫu tem kiểm kê tài sản cố định mới nhất:

Mẫu tem kiểm kê tài sản cố định 1

Mẫu kiểm kê tài sản bằng mã vạch hoặc QR code

Thẻ BLE (Bluetooth Low Energy)

CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH ỨNG DỤNG TEM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Sử dụng công nghệ mã vạch kết hợp với tem kiểm kê tài sản cố định giúp tăng hiệu quả kiểm kê, giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu chính xác và nhanh chóng hơn. Các mã vạch (1D, 2D) in trên tem chứa thông tin tài sản có thể được quét và cập nhật vào hệ thống quản lý tài sản của công ty.

Lợi ích của việc ứng dụng công nghệ mã vạch:

• Thu thập dữ liệu nhanh chóng: Nhờ vào máy quét mã vạch, thông tin tài sản có thể được nhập vào hệ thống mà không cần nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót.
• Báo cáo dễ dàng: Hệ thống phần mềm có thể xuất báo cáo chi tiết, giúp đánh giá tình trạng tài sản, xu hướng sử dụng hoặc thay thế thiết bị.
• Lưu trữ và truy xuất dữ liệu: Việc lưu trữ dữ liệu trên “đám mây” hoặc máy chủ giúp doanh nghiệp quản lý khối lượng dữ liệu lớn và truy xuất dễ dàng khi cần.

CHẤT LIỆU DÙNG CHO TEM DÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tem kiểm kê tài sản cố định có thể được sản xuất từ nhiều loại chất liệu khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu sử dụng và môi trường làm việc. Các chất liệu phổ biến bao gồm:

• Tem dán thông thường: Là loại tem sử dụng decal giấy hoặc decal PVC, độ bền trung bình, phù hợp với môi trường làm việc không quá khắc nghiệt.
• Tem bảo vệ: Chế tạo từ decal vỡ, giúp bảo vệ tài sản khỏi việc bị tháo gỡ tem. Khi cố gắng gỡ tem, tem sẽ vỡ ra và không thể dán lại, đảm bảo tính an toàn và tránh đánh tráo.
• Nhãn bảo vệ từ thương hiệu Brother: Nhãn laminate có cấu trúc bền chắc, có khả năng chịu được các yếu tố môi trường khắc nghiệt và để lại dấu vết trên bề mặt nếu bị gỡ đi.

Các chất liệu này giúp đảm bảo tính an toàn và bảo mật trong quá trình quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp.

Các phương pháp in tem dán kiểm kê tài sản

Có hai phương pháp chính để in tem kiểm kê tài sản cố định: đặt in gia công và tự in bằng máy in mã vạch.

• Đặt in gia công:

  • Ưu điểm: Chất lượng in ấn chuyên nghiệp, đa dạng về mẫu mã và chất liệu, tiết kiệm thời gian thiết kế.
  • Nhược điểm: Chi phí cao, thời gian chờ đợi lâu và khó khăn trong việc cập nhật thông tin.

• Tự in bằng máy in mã vạch:

  • Ưu điểm: Chủ động về thiết kế và in ấn, tiết kiệm chi phí, đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp cần thay đổi hoặc cập nhật thông tin tài sản thường xuyên.
  • Nhược điểm: Đầu tư ban đầu vào máy in và mực in, yêu cầu kỹ năng vận hành máy.

Các thông tin cần có trên tem dán kiểm kê tài sản

Tem dán kiểm kê tài sản cần bao gồm các thông tin cơ bản về tài sản và đơn vị quản lý:

1. Thông tin về tài sản: Tên tài sản, mã số tài sản, model, thông số kỹ thuật, ngày mua và giá trị tài sản.
2. Mã vạch hoặc mã QR: Được sử dụng để truy xuất thông tin tài sản nhanh chóng, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
3. Thông tin về đơn vị quản lý: Tên đơn vị, phòng ban, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

Lợi ích khi sử dụng tem dán kiểm kê tài sản

1. Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc quét mã vạch hoặc mã QR giúp kiểm kê tài sản nhanh chóng, giảm thiểu thời gian và công sức so với phương pháp thủ công.
2. Tăng tính chính xác và minh bạch: Giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu và kiểm kê, đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản.
3. Nâng cao hiệu quả bảo trì và bảo dưỡng: Tem dán giúp theo dõi lịch sử sử dụng và bảo trì của tài sản, từ đó lên kế hoạch bảo trì đúng hạn, kéo dài tuổi thọ của tài sản.

Đảm bảo độ bền của tem dán kiểm kê tài sản

Để tem kiểm kê tài sản bền lâu và hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý:

• Chọn chất liệu tem phù hợp: Tùy vào môi trường sử dụng, doanh nghiệp cần chọn loại decal phù hợp (decal giấy, decal PVC, decal xi bạc, v.v.).
• Kiểm tra định kỳ và thay thế tem khi cần: Tem cần được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo độ bền và tính dễ đọc của thông tin. Nếu tem bị hư hỏng hoặc mờ, cần thay thế kịp thời để không làm gián đoạn công tác kiểm kê.
• Kết hợp với phần mềm quản lý tài sản: Việc kết hợp tem dán với phần mềm quản lý giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản, đồng bộ dữ liệu và giảm thiểu sai sót.

Mua máy in và decal phù hợp ở đâu?

Để có được máy in mã vạch và decal chất lượng, bạn có thể tham khảo các sản phẩm tại HTMART Đây là địa chỉ uy tín cung cấp các dòng máy in mã vạch chất lượng từ các thương hiệu nổi tiếng như Zebra, RING, GoDEX và nhiều loại decal in tem với các chất liệu đa dạng. Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và dịch vụ hậu mãi chu đáo, HTMARt sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp in tem kiểm kê tài sản phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.

Tem dán kiểm kê tài sản cố định không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả mà còn tăng tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và công sức trong công tác kiểm kê. Việc chọn đúng phương pháp in tem và sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp duy trì và tối ưu hóa giá trị của tài sản cố định, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh lâu dài.