Ưu và nhược điểm của máy Pos bán hàng dành cho cửa hàng bán lẻ

>> Có thể bạn nên biết: Máy Pos bán hàng là gì?

1. Ưu và nhược điểm của máy Pos bán hàng trong bán lẻ?

Ưu điểm của máy Pos

Máy POS đem lại rất nhiều lợi thế cho việc bán hàng và kinh doanh của các chủ cửa hàng. Trên thị trường hiện nay có hai loại máy POS là máy POS online và máy POS offline. Theo mục đích và nhu cầu sử dụng mà mỗi loại lại có những chức năng và ưu điểm khác nhau.

•  Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Ưu điểm đầu tiên của máy POS là giao diện và cách sử dụng rất đơn giản, tiện lợi. Đối với các chủ cửa hàng, đây là một vấn đề rất phổ biến vì họ thường dành nhiều thời gian để tìm hiểu và sử dụng các ứng dụng cụ thể.

Nhà phát triển của máy POS đã tính toán và thiết kế các phương pháp đơn giản và tốt nhất cho người dùng. Do đó, bạn chỉ cần tìm hiểu qua là có thể thành thạo cách sử dụng máy POS.

•  Không cần cài đặt

Máy POS ngày nay có một ưu điểm rất lớn là bạn không cần cài đặt mà chỉ cần dùng tài khoản truy cập trang ứng dụng là có thể sử dụng ngay.

• Sao lưu dữ liệu

Vấn đề mất dữ liệu của khách hàng luôn là vấn đề mà nhiều chủ cửa hàng gặp phải. Tuy nhiên, đối với các máy POS trực tuyến, điều này sẽ không bao giờ xảy ra. Dữ liệu POS trực tuyến được lưu trữ trên đám mây, vì vậy bạn có thể truy xuất bất cứ lúc nào.

•  Hỗ trợ thiết bị di động

Bạn có thể sử dụng POS Online trên các thiết bị SmartPhone. Chỉ cần thiết bị có Internet, điều này sẽ giúp cung cấp cho khách hàng tỷ lệ thanh toán bán hàng mọi lúc, mọi nơi.

>> Máy Pos bán hàng cầm tay

Đây là những ưu điểm của máy POS Online. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều tồn tại hạn chế sự phát triển của máy POS tại nhiều cửa hàng. Vậy có những nhược điểm nào?

Nhược điểm của máy POS

Dưới đây là một số nhược điểm vẫn còn có trên máy pos bạn cần lưu ý!

• Mức độ tùy biến không cao

Phần mềm POS trực tuyến sẽ tự động thay đổi giao diện theo sở thích của bạn, nhưng phải sử dụng giao diện của nhà cung cấp. Vì vậy, nhiều cửa hàng lớn muốn thay đổi, thêm bớt logo, hình ảnh cửa hàng của chính mình mà gần như tốn kém chi phí do không tự tối ưu được. Điều này rất bất tiện và vẫn chưa được giải quyết triệt để trong máy tính POS Online.

•  Sự cố kết nối

Hầu như hiện nay, các máy POS đều sử dụng Internet để kết nối với các chương trình quản lý. Do đó, khi không có sóng Wifi hoặc 3G/ 4G, việc sử dụng sẽ trở nên khó khăn và đôi khi sẽ không sử dụng được.

Tuy nhiên, vấn đề này cũng đã được cải thiện ở một số máy POS sau này. Bạn có thể sử dụng nó để không bị gián đoạn vì không có kết nối internet.

Trên đây là những ưu nhược điểm của máy POS mà bạn nên biết để hiểu rõ cửa hàng của mình nên sử dụng loại máy POS nào?

>>Mua ngay: Máy Pos cho quán cafe, nhà hàng

2. Phần mềm quản lý Pos tốt nhất hiện nay

Phần mềm POS KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng nổi tiếng dành cho các cửa hàng bán lẻ nhằm giúp hỗ trợ quản lý doanh số, hàng hóa.

Lợi ích:

• Thao tác nhanh chóng, tránh tối đa sai sót
• Giao diện trực quan, dễ nhìn
• Giám sát bán hàng mọi lúc, mọi nơi
• Sử dụng trên nhiều thiết bị

Tính năng:

+ Quản lý bán hàng

- Thêm mới thông tin khách hàng

- Tạo và in hóa đơn bán hàng

- Order đặt hàng và thông báo phục vụ sau chế biến xong

+ Quản lý tồn kho

- Báo cáo tồn kho

- Thông tin nhập kho, quản lý nhà cung cấp

+ Báo cáo

- Báo cáo doanh thu - chi phí hàng ngày, hàng tháng

- Báo cáo hiệu quả bán hàng theo từng nhân viên bán hàng

- Báo cáo doanh số theo từng sản phẩm

Đối tượng sử dụng: chủ cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý tốt doanh số và hạn chế thất thoát hàng hóa.

Phần mềm POS app

Phần mềm POS App hỗ trợ doanh nghiệp quản lý bán hàng nhanh chóng trên mọi thiết bị, phục vụ các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ, nhà hàng, quán trà sữa, salon, spa, thẩm mỹ viện, đặc biệt được các quán cafe ưa chuộng.

Lợi ích:

• Không cần phải đầu tư chi phí ban đầu tốn kém
• Có thể chạy trên nhiều thiết bị
• Cho phép bán hàng theo nhiều hình thức khác nhau
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực
• Quản lý nhân viên chặt chẽ qua phân quyền truy cập, quản lý lịch làm việc, chấm công
• Hạn chế tối đa thất thoát và gian lận
• Kiểm soát dòng tiền qua các báo cáo thu chi
• Tương thích với nhiều thiết bị phần cứng

Đối tượng sử dụng: các cửa hàng cafe, quán trà sữa, nhà hàng, ... có nhu cầu quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.

Phần mềm POS 365 

Lợi ích:

• Bán hàng nhanh hơn: xử lý nhiều đơn hàng cùng một lúc, đơn hàng được lưu lại trong phần mềm để đối chiếu nếu có sai sót
• Quản lý kho tốt hơn: kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho, ngày nhập hàng, nhà cung cấp hàng hóa dễ dàng
• Quản lý bằng điện thoại: cập nhật mọi đơn hàng, số lượng hàng hóa, thu chi ngay trên điện thoại di động
• Quản lý khách hàng: lưu trữ không giới hạn thông tin khách từng khách hàng, đơn hàng. Tích điểm chăm sóc khách hàng thân thiết
• Quản lý công nợ: nắm bắt công nợ nhanh chóng thông qua các biểu đồ thống kê trực quan ở trên phần mềm
• Báo cáo thống kê chi tiết: báo cáo thống kê thu chi, hàng hóa, doanh thu bằng biểu đồ trực quan giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh tốt hơn
• Giao diện phần mềm bán hàng: giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng. Nhiều tính năng đáp ứng mọi nhu cầu bán hàng
• Quản lý tập trung: quản lý nhiều chi nhánh cùng lúc chỉ trong 1 phần mềm
• Bán hàng online và offline: phần mềm quản lý bán hàng online đồng bộ dữ liệu với tất cả các thiết bị bán hàng khác của bạn

Đối tượng sử dụng: các chủ cửa hàng, doanh nghiệp đang có nhu cầu quản lý hoạt động bán hàng hiệu quả hơn.

Bạn đang có nhu cầu mua máy POS cho cửa hàng của mình, hãy liên hệ đến HTMART chúng tôi sẽ hỗ trợ, tư vấn giúp bạn chọn được máy Pos phù hợp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích cần thiết.

Tham khảo thêm bài viết khác của chúng tôi: Top 4 máy Pos bán hàng di động cầm tay tốt nhất hiện nay

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HTMART VIỆT NAM

Hotline/Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826

Địa chỉ:

• Tại Hà Nội: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân
• Tại HCM: 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh
• Tại Bình Dương: 131/50 Lê Hồng Phong,Thủ Dầu Một

Website: HTmart.vn

Email: HTmartinfo@gmail.com