TOP 5 máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất năm 2024

1. Phân loại máy in hóa đơn hiện nay

Giống như nhiều sản phẩm công nghệ khác, máy in hóa đơn cũng được chia ra làm nhiều loại dựa theo cách sử dụng hay tính năng khác nhau. Về cơ bản, có thể phân loại theo 3 cách; đó là dựa theo thiết kế, khổ giấy sử dụng và công nghệ in.

1.1. Phân loại máy in bill theo thiết kế

Do đặc tính của máy in bill là chỉ dùng để in hóa đơn nên có lẽ chúng ta không quan tâm quá nhiều về hình thức, thiết kế của sản phẩm này. Tuy nhiên, để tương thích với nhu cầu sử dụng thì các bạn nên cân nhắc lựa chọn một trong các loại máy in bill sau:

- Máy in bill cầm tay

Đúng như tên gọi của nó, máy in hóa đơn cầm tay (máy in hóa đơn mini) có đặc điểm là nhỏ gọn, dễ mang theo bên mình và dễ sử dụng, vậy nên nó vô cùng thích hợp đối với các loại hình kinh doanh nhỏ như taxi, tiệm cắt tóc, cửa hàng lưu niệm nhỏ,…

- Máy in hóa đơn để bàn

Nếu máy in bill cầm tay có đặc điểm là nhỏ gọn thì thế mạnh của máy in bill để bàn là tốc độ in và chất lượng thành phẩm bill sắc nét. Máy thường được kết nối qua cổng USB nên ta thường không phải lo lắng về sự cố đường truyền, rất phù hợp sử dụng cho các nhà hàng, tiệm cà phê, siêu thị trong giờ cao điểm.               

1.2. Phân loại máy in hóa đơn theo khổ giấy sử dụng

Trên thị trường hiện nay thông dụng 2 loại máy in bill K80 và K58, tương đương với khổ giấy có chiều rộng lần lượt là 80mm và 57mm.

- Máy in bill K80

Là loại máy in hóa đơn được sử dụng rộng rãi, phổ biến. Máy in bill K80 sử dụng giấy in bill khổ 80mm giúp doanh nghiệp thêm được nhiều thông tin trên hóa đơn của mình, giúp hình ảnh trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

- Máy in bill k58

Máy in bill khổ K58 hay còn gọi là máy in hóa đơn mini là loại máy in nhiệt sử dụng giấy in khổ K58 hoặc K57 có khổ rộng ngang tương ứng là 58mm và 57mm. Máy in hóa đơn mini rất nhỏ gọn, giá thành rẻ và máy thường có cấu hình thấp. Do đó các shop, cửa hàng có quy mô nhỏ, lượng khách hàng ít thì có thể sử dụng máy in hóa đơn mini để tiết kiệm chi phí.

1.3. Phân loại theo công nghệ in

Đều là máy in hóa đơn nhưng sử dụng công nghệ không giống nhau cũng tạo ra những ưu/nhược điểm khác nhau. Vậy những ưu/nhược điểm đó cụ thể là gì?

- Máy in nhiệt

Máy in nhiệt là loại máy không cần sử dụng mực mà thay vào đó là nhiệt độ cao tác động lên giấy để tạo ra văn bản. Máy có tốc độ cao, vận hành êm ái, giúp in nhanh chóng, rất phù hợp với các cửa tiệm, quán ăn cần in hóa đơn liên tục. Tuy nhiên chữ trên giấy có thể biến mất trong khoảng hơn 1 tháng kể từ khi in.

- Máy in kim

Được ra mắt trước máy in nhiệt, máy in kim có tuổi thọ cao, chữ in không bị biến mất theo thời gian do sử dụng mực truyền thống. Điểm trừ của loại máy này là tốc độ in chậm và vận hành kém trơn tru hơn máy in nhiệt, thế nhưng rất phù hợp để lưu trữ hóa đơn khi cần sử dụng về sau.

- Máy in laser

Máy in laser là sản phẩm được phát triển sau cùng, đời mới nhất, có cơ chế tương tự như máy in nhiệt kết hợp với công nghệ in laser tạo nên thành phẩm có độ hoàn thiện cao hơn, sắc nét hơn do đó giá thành cũng cao hơn 2 loại máy in trên. 

2. Những điều cần lưu ý khi mua máy in hóa đơn

Theo như bài viết đã đề cập trước đó, không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm để tự lựa chọn một chiếc máy in bill phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Các bạn hãy ghi nhớ những điều sau đây khi quyết định tìm mua máy in hóa đơn nhé!

2.1. Tốc độ in

Nếu bạn là chủ quán ăn, tiệm cà phê hay cửa hàng tạp hóa cần in bill liên tục thì tốc độ in là một điều rất đáng lưu tâm. Các máy có tốc độ từ 260mm/s – 300mm/s được coi là ưu việt nếu bạn đặt tính năng này lên hàng đầu.

2.2. Chất lượng in

Thông thường các loại máy in nhiệt có giá thành trung bình sẽ đôi lúc mắc phải lỗi in không đều màu, in mờ. Do đó, nếu quan tâm nhiều đến chất lượng in thì bạn nên đầu tư những loại máy đời mới với công nghệ cao hơn, hoặc thậm chí là sử dụng máy in kim nếu có nhu cầu lưu trữ chứng từ, biên lai vì chữ trên hóa đơn từ máy in nhiệt sẽ mất đi sau  một thời gian.

2.3. Khả năng tương thích

Hãy liên hệ với nhà cung cấp của bạn trước khi ra quyết định mua một chiếc máy in hóa đơn vì nó phụ thuộc vào việc chiếc máy đó có tương thích với phần mềm bán hàng của bạn hay không.

2.4. Giá thành

Hiện nay trên thị trường có vô vàn loại máy in hóa đơn với tính năng công dụng khác nhau, đi kèm theo là giá bán cũng tùy thuộc vào mỗi loại. Để lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng nhất thì bạn hãy cân nhắc về những điều cần lưu ý bên trên để đưa ra quyết định tài chính hợp lí nhé!

3. Top 5 máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất năm 2022

Tuy đã nắm được những yếu tố cần thiết để sở hữu một chiếc máy in bill phù hợp nhưng số lượng mặt hàng lớn ngoài thị trường như hiện nay rất có thể sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi chọn lựa. Hiểu được tâm lí đó, vậy nên để giúp thuận tiện hơn cho bạn đọc, HTmart xin tổng hợp top 5 sản phẩm máy in bill được yêu thích  nhất hiện nay.

3.1. Máy in bill Xprinter Q200

Xprinter quả là cái tên quen thuộc khi nhắc đến máy in hóa đơn. Tự tin với mạng lưới tiếp thị phủ sóng toàn cầu, Xprinter đặt ra mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ máy in hàng đầu. Do đó, bạn có thể hoàn toàn tin tưởng sử dụng máy in bill Xprinter Q200 với kích thước giấy 80mm thuộc mẫu phổ thông, bộ nhớ cao 64k bytes cùng dao cắt với độ bền lên đến hơn 1 triệu lần.

3.2. Máy in bill Xprinter A160M

Lại là một sản phẩm đến từ nhà Xprinter, model A160M lại là lựa chọn tiết kiệm hơn với mức giá thấp nhất thị trường nhưng vẫn đem lại những tính năng cần thiết đối với một chiếc máy in hóa đơn cơ bản. Vẫn là công nghệ in nhiệt trực tiếp với tốc độ vừa phải (160mm/s) và độ bền dao cắt lên tới 1.5 triệu lần, đây chắc chắn là lựa chọn tuyệt vời đối với các doanh nghiệp nhỏ.

3.3. Máy in hóa đơn Epson T81II

Đến từ nhà sản xuất lâu đời có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, model Epson T81II chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng với những đặc tính ưu việt, có thể kể đến như: hỗ trợ in tiếng Việt có dấu đúng chuẩn, siêu bền, tiết kiệm điện năng và 30% giấy sử dụng. Đây chắc chắn sẽ là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

3.4. Máy in hóa đơn Kpos zy307

Nếu bạn cần một máy in bill đáp ứng được các nhu cầu cơ bản thì đừng nên bỏ lỡ mẫu Kpos zy307 này. Vẫn là những đặc tính quen thuộc như khổ giấy 80mm, tốc độ siêu việt >200mm/s cùng độ phân giải cao, hãy cân nhắc sử dụng sản phẩm nếu bạn quan tâm đến ngân sách của mình nhé!

3.5. Máy in hóa đơn Gprinter GP-5890XIII

Đối với phân khúc giá thấp hơn thì Gprinter GP-5890XIII là một lựa chọn không tồi. Máy có thiết kế nhỏ gọn với trọng lượng 0,94kg vô cùng tiết kiệm diện tích nhưng vẫn đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu sử dụng cho một doanh nghiệp nhỏ.

Trên đây là top 5 sản phẩm máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất năm 2022 cùng với những điều cần lưu ý khi mua sản phẩm này. Hy vọng bài viết được HTmart tổng hợp sẽ giúp bạn đọc dễ dàng chọn cho mình mẫu máy ưng ý nhất. Đừng quên rằng bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm các sản phẩm trên tại HTmart một cách nhanh chóng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline hoặc các kênh mạng xã hội để được hỗ trợ sớm nhất.