Lợi ích không ngờ đến khi sử dụng máy in hóa đơn trong kinh doanh

Đối với các cửa hàng bán lẻ, việc sử dụng máy in văn phòng để in hóa đơn là rất tốn kém, chi phí giấy cao. Trước khi quyết định có nên mua hay không máy in bill, hãy cùng HTmart  tìm hiểu 7 lợi ích của máy in hoá đơn dưới đây trước khi quyết định mua hay không nhé?

1. Thúc đẩy quá trình thanh toán

Tại các cơ sở kinh doanh bán lẻ như siêu thị, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng thời trang, thì thanh toán hóa đơn nhanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của cửa hàng. Tốc độ in nhiệt chính xác và nhanh chóng của máy in không làm mất thời gian ghi tay cộng số làm giảm thiểu tối ta sự thất thoát và nhầm lẫn. Kết hợp với việc sử dụng phần mềm bán hàng giúp bạn kiểm soát được thất thoát của cửa hàng và doanh số chính xác.

2. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của cửa hàng và tạo dựng niềm tin đến khách hàng

Sử dụng máy in hóa đơn có thể nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của cửa hàng và mang lại niềm tin lớn cho khách hàng. Khách hàng không phải đợi lâu để lấy hóa đơn. Hóa đơn cũng là một công cụ giúp khách hàng xem các mặt hàng mà họ đã mua chân thật nhất.

3. Dễ dàng kiểm soát nhân viên

Việc yêu cầu khách hàng in hóa đơn từ phần mềm có thể giúp chủ cửa hàng kiểm soát nhân viên bán hàng một cách tối đa. Tránh những hành vi gian dối làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của cửa hàng. Hóa đơn in ra cũng giúp khách hàng có cơ sở đối chiếu với mặt hàng đã mua, từ đó có thể kiểm soát được nhân viên nhập sản phẩm có đúng hay không?

4. Công cụ hỗ trợ việc đổi trả và khiếu nại

Khi phát sinh tranh chấp, khiếu nại, hóa đơn bán hàng là công cụ đắc lực để thể hiện ngày giờ mua hàng và người thu ngân là ai. Ai là người bán sản phẩm? Giúp chủ cửa hàng tìm được nhân viên hỗ trợ khách hàng chính xác. Đối với việc trao đổi hàng hóa, hóa đơn bán hàng cũng là cơ sở để việc trao đổi diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng nhất.

5. Nhỏ gọn và tiện lợi

Máy in hóa đơn là một máy in nhiệt có thiết kế nhỏ gọn. Việc tháo lắp và thay giấy dễ dàng làm cho ai cũng có thể sử dụng nó một cách đơn giản. Với mô hình siêu thị, tạp hoá, shop… thì không phải ai cũng biết tháo lắp và thay giấy. Máy in hóa đơn đơn giản hóa thao tác phù hợp với mọi lứa tuổi.

6. Tiết kiệm chi phí

Vì máy in hóa đơn là máy in chuyển nhiệt trực tiếp nên không sử dụng mực in để tiết kiệm chi phí thay mực. Chất lượng bản in rõ ràng. Việc sử dụng giấy in hóa đơn chất lượng cao sẽ đảm bảo độ bền của đầu in cao hơn. Máy in hóa đơn nhiệt có độ bền cao lên đến 1.000.000 bản in giúp chủ cửa hàng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí. Giá máy in cũng rẻ hơn so với các dòng máy in laser mà độ bền cao.

7. Công cụ quảng cáo

Trên mỗi hóa đơn đều có logo cửa hàng, hình ảnh và thông tin, số điện thoại, facebook… thậm chí bạn có thể thêm các chương trình khuyến mãi của cửa hàng. Khách hàng là người truyền thông hình ảnh tốt nhất của cửa hàng. Do đó, chủ cửa hàng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí quảng cáo.

Phân loại cách hoạt động máy in hóa đơn hiện nay

Có một số cách khác nhau mà máy in có thể kết nối và giao tiếp với máy tính (được gọi là giao diện). Ngày nay, các kiểu kết nối phổ biến nhất là bằng cáp USB (có dây) hoặc qua Wi-Fi, Bluetootk (không dây). Dưới đây là danh sách đầy đủ các loại cáp và giao diện được sử dụng để kết nối máy tính với máy in.

1. Máy in hóa đơn kết nối Wifi

Với sự phát triển chóng mặt của internet và cụ thể là Wifi, máy in hóa đơn wifi nhanh chóng ra đời và trở nên phổ biến. Đây là dòng máy in hiện đại, phù hợp với nhiều trường hợp, hoàn cảnh khác nhau.

Nguyên lý hoạt động

Nguyên lý hoạt động của máy in hóa đơn kết nối Wifi cũng giống như các thiết bị phát wifi thông thường khác. Máy in sẽ lấy IP trực tiếp từ cục Modem phát wifi nhà bạn, sau đó kết nối wifi và sử dụng mạng không dây như bình thường. Thông qua wifi, máy in sẽ kết nối với các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng, PC để in hóa đơn như máy in thông thường.

Ưu điểm và nhược điểm

Cũng giống như một số loại máy in hóa đơn khác, máy in kết nối wifi cũng có những ưu nhược điểm riêng. Trước hết, về ưu điểm, loại máy này có thể in qua mạng wifi - một mạng phổ biến, được sử dụng rộng rãi hiện nay. Do đó, các cửa hàng sẽ không cần thiết phải sử dụng các cổng LAN rườm rà, phức tạp. Ngoài ra, tốc độ in của máy in kết nối wifi cũng tương đối nhanh, lên đến 200-300mm/ giây.

Tuy nhiên, máy in Wi-Fi cũng có một số nhược điểm. Mô hình này cũng cần được cắm điện, do đó, chúng cần được đặt ở nơi có nguồn điện. Loại máy này cần được kết nối với nguồn điện. Trong trường hợp mất điện hoặc gặp sự cố, bạn sẽ không thể sử dụng máy in kết nối với wifi.

Khi nào nên sử dụng dòng máy này?

Bạn nên dùng trong các trường hợp cửa hàng của bạn không thể kết nối dây mạng LAN vào máy in. Đồng thời, trong các trường hợp bạn muốn in hóa đơn từ xa qua các thiết bị quản lý như điện thoại hay máy tính cầm tay.

Một số dòng máy cơ bản

Máy in bill, in nhiệt Xprinter XP-C230H

Máy in hóa đơn di động cầm tay K58 Xprinter XP I100

Máy in hóa đơn chuyển phát nhanh đơn hàng shoppe, tiki, lazada - Xprinter XP DT425B

Máy in bill Xprinter XP S200M - Hỗ trợ oder nhà bếp

2. Máy in hóa đơn kết nối Bluetooth

Chắc hẳn Bluetooth là một khái niệm đã quá quen thuộc với nhiều người. Máy in hóa đơn Bluetooth là máy in không dây sử dụng công nghệ Bluetooth.

Nguyên lý hoạt động của máy in hóa đơn Bluetooth

Máy in Bluetooth được kết nối với các thiết bị điện tử khác thông qua Bluetooth. Chỉ với bluetooth, bạn có thể kết nối máy in với máy tính, laptop, điện thoại di động, máy tính cầm tay… Điều này giúp cho việc in hóa đơn tại các cửa hàng, quán ăn trở nên tiện lợi hơn rất nhiều.

Bạn có thể đứng từ xa, điều khiển các thiết bị điện tử, xuất lệnh in và in biên lai. Đây là máy in hóa đơn không dây nhỏ gọn sử dụng công nghệ Bluetooth hiện đại. Máy in kết nối bluetooth sẽ sử dụng bluetooth để kết nối với các thiết bị được quản lý

Ưu điểm và nhược điểm

• Trước hết, dòng máy này sử dụng pin. Do đó, bạn sẽ không phải lo lắng quá nhiều về việc kết nối với nguồn điện. Bạn sẽ không bị ảnh hưởng khi lấy thiết bị ra khỏi ổ cắm điện hoặc ngay cả khi mất điện.
• Trọng lượng trung bình chỉ khoảng 300 - 500g
• Máy in bluetooth không phụ thuộc vào mạng internet, wifi hay 3G. Trong điều kiện không có wifi, internet bạn vẫn có thể thoải mái sử dụng dòng máy in hóa đơn này.

Bên cạnh những ưu điểm thì máy in bluetooth cũng có những nhược điểm nhất định. Trước hết, máy in này chỉ có thể kết nối với các thiết bị trong không gian nhỏ, trong bán kính khoảng 15m. Dải kết nối thấp có thể gây ra một số bất tiện cho người dùng.

Ngoài ra, do kết nối với các thiết bị điều khiển qua bluetooth nên chiếc máy in này có tốc độ in không quá cao, chỉ khoảng 50-70mm/ s.

Khi nào nên sử dụng dòng máy này?

Bạn nên sử dụng máy in bluetooth trong các trường hợp không có internet và nguồn điện như tại các hội chợ, quán vỉa hè hay những khu vực có nguồn điện không ổn định. Ngoài ra, dòng máy này cũng có mức giá phải chăng, phù hợp với những cửa hàng, nhà hàng nhỏ muốn tiết kiệm chi phí.

Một số dòng máy cơ bản

Xprinter XP 58iiH - Máy in hóa đơn MINI K58 (USB/ Bluetooth)

Bixolon SPP R310 iKplus/EVN Máy in hóa đơn nhiệt cầm tay

Xprinter XP P300 - Máy in hóa đơn không dây (Bluetooth, in nhiệt, mini, k58, di động cầm tay)

3. Máy in hóa đơn kết nối USB

Bên cạnh máy in bluetooth thì máy in kết nối USB cũng là dòng máy được nhiều người sử dụng hiện nay. Máy in kết nối USB sẽ được kết nối với các thiết bị được quản lý bằng USB

Nguyên lý hoạt động

Khác với máy in bluetooth, máy in USB sẽ sử dụng một loại dây cắm vào cổng USB để kết nối với các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng. Từ đó in hóa đơn trực tiếp từ các thiết bị.

Do đó, đây sẽ là máy có dây, gắn liền với các thiết bị quản lý. Bạn không thể mang nó bên mình hoặc mang đi xa hơn chiều dài của dây.

Ưu điểm và nhược điểm

Cũng giống như một số loại máy in hóa đơn khác, máy in USB cũng có những ưu và nhược điểm riêng. Trước hết, dòng máy này kết nối bằng USB nên có tốc độ in ấn ổn định và rất nhanh. Bạn không cần phải bật internet hoặc bluetooth để làm hao pin. Chỉ với một sợi dây cáp, bạn có thể nhanh chóng in hóa đơn từ các thiết bị như máy tính, điện thoại.

Ngoài ra, đây là loại máy in có tốc độ tương đối nhanh, khoảng 200-300m/ s. Đây là máy có tốc độ in cao hơn nhiều so với một số máy in hóa đơn khác. Trong khi đó, giá của chúng tương đối rẻ. Trên thị trường hiện nay, máy in hóa đơn USB có giá rẻ hơn các loại máy in khác.

Tuy nhiên, máy in USB cũng có một số nhược điểm. Trước hết, dòng máy này không thể in từ xa mà sẽ phụ thuộc vào độ dài của dây cáp. Thông thường, chúng sẽ được gắn cố định vào quầy thanh toán thay vì cầm tay như máy in Bluetooth.

Đồng thời, máy in USB cũng sẽ bị phụ thuộc vào nguồn điện. Máy in này sẽ không thể hoạt động ở những nơi không có nguồn điện hoặc bị mất điện. Để in bằng máy in USB, bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển.

Khi nào nên sử dụng dòng máy này?

Loại máy này với tốc độ in nhanh đã góp phần lớn vào việc kinh doanh của cửa hàng, giúp việc in hóa đơn nhanh chóng, đảm bảo tốc độ bán hàng cho khách. Đây là loại máy in phù hợp để đặt tại quầy thu ngân của các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn.

Một số dòng máy cơ bản

Xprinter A160H - Máy in bill Giá rẻ ( K80, 160mm/s, USB/Lan)

Máy in hoá đơn XPRINTER XP-K300L

Xprinter XP-D230H - Máy in oder nhà bếp (USB/Lan)

Địa chỉ mua máy in uy tín, sản phẩm chính hãng

Htmart là đơn vị cung cấp máy in hóa đơn uy tín, giá rẻ với gần 10 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam. Sở hữu đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm và am hiểu thiết bị máy in bill, chúng tôi luôn cố gắng mang tới sản phẩm máy in bill, in hóa đơn chất lượng nhất, phù hợp với mọi nhu cầu khách hàng.

HTmart cam kết mang đến cho khách hàng những loại máy in bill hóa đơn chính hãng với giá tốt nhất thị trường. Đặc biệt, HTmart còn có nhiều quà tặng, chương trình khuyến mãi, các gói combo giúp bạn có thể tiết kiệm chi phí đầu tư cho bán hàng.

Khi có nhu cầu mua máy in máy bill hóa đơn quý khách hãy liên hệ với HTmarrt - Địa chỉ cung cấp thiết bị in bill uy tín trên thị trường để nhận được sản phẩm chất lượng với giá bán ưu đãi kèm nhiều dịch vụ khuyến mãi hấp dẫn nhé! 

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HTMART VIỆT NAM

Hotline/Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826

Địa chỉ:

• Tại Hà Nội: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân
• Tại HCM: 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh
• Tại Bình Dương: 131/50 Lê Hồng Phong,Thủ Dầu Một

Website: HTmart.vn

Email: HTmartinfo@gmail.com