Trong kinh doanh bán lẻ, ngăn kéo đựng tiền là một trong những thiết bị trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực giúp hoạt động bán hàng và quản lý bán hàng của các cửa hàng, siêu thị trở nên hiệu quả hơn nhiều. Ngăn kéo đựng tiền không chỉ đẩy nhanh quá trình thanh toán tại quầy thu ngân mà còn giúp hạn chế nhầm lẫn, sai sót cho nhân viên thu ngân, cùng với đó giúp chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng của cửa hàng. Hãy cùng HTMART đi tìm lý do khiến bạn phải ngay lập tức tìm mua cho cửa hàng của mình một chiếc ngăn kéo đựng tiền nhé!
MỤC LỤC: Nội dung bài viết
03 lợi ích của ngăn kéo đựng tiền
1. Đảm bảo quá trình thanh toán tại quầy thu ngân diễn ra nhanh chóng
Cửa hàng của bạn có thường xuyên gặp một trong số các trường hợp như:
- Mệnh giá tiền để lộn xộn dẫn đến bất tiện trong lúc thanh toán cho khách hàng?
- Khách hàng khó chịu, than vãn vì phải xếp cả hàng dài chờ thanh toán trong khi thu ngân cứ loay hoay tìm kiếm tiền để trả lại?
Thanh toán tại các cửa hàng luôn đòi hỏi phải tiết kiệm thời gian. Nếu cửa hàng bạn chưa có phương thức quản lý tốt lượng tiền tại quầy thu ngân khi có quá nhiều mệnh giá tiền mà diện tích để tiền lại hẹp, không có ngăn kéo đựng tiền để phân loại các loại tiền một cách thích hợp sẽ khiến quá trình thanh toán diễn ra chậm chạp.
Vậy nên, để chắc chắn quá trình thu ngân diễn ra thuận lợi nhất, chủ cửa hàng ngoài việc trang bị những thiết bị bán hàng như: Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,... thì ngăn kéo đựng tiền là một thiết bị hữu dụng không thể bỏ qua.
Với một chiếc ngăn kéo đựng tiền được thiết kế khoa học chia thành nhiều ngăn khác nhau, có gắn thiết bị kẹp tiền sẽ giúp giữ đồng tiền không bị xáo trộn và tăng không gian lưu trữ sẽ giúp giải quyết triệt để vấn đề bất cập trên, tiết kiệm tối đa thời gian thanh toán cho cả khách hàng và nhân viên thu ngân.
2. Đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra chính xác và an toàn
Chúng ta không thể đảm bảo được rằng sẽ không có những sai sót xảy ra như trả nhầm tiền thừa,... nếu tiền không được sắp xếp một cách hợp lý hoặc được đựng cẩn thận trong ngăn kéo đựng tiền và được phân chia cụ thể, rõ ràng theo từng mệnh giá khác nhau. Việc nhầm lẫn trước tiên sẽ làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh của cửa hàng, gây ra những sai lệch không đáng có. Tiếp đó, nhầm lẫn sẽ làm ảnh hưởng tới uy tín của cửa hàng từ những phản ánh, phản hồi không hài lòng của khách hàng. Ngăn kéo đựng tiền là một giải pháp hữu hiệu, giúp cửa hàng tránh những nhầm lẫn và giảm bớt tổn hại cho việc kinh doanh.
Thêm vào đó, ngăn kéo đựng tiền cung cấp yếu tố an toàn trong quá trình thu ngân vì tiền tại cửa hàng được bảo mật kỹ lưỡng. Theo như phương thức hoạt động của ngăn kéo đựng tiền, khi bạn hoàn tất quá trình thanh toán, hóa đơn được in ra thì ngăn kéo đựng tiền sẽ tự động bật ra để thu ngân lấy tiền thừa gửi trả lại khách hàng. Đồng nghĩa với việc, khi chưa có lệnh thanh toán hay không có chìa khóa thì ngăn kéo sẽ đóng vì ngăn kéo được cài đặt khi in hóa đơn khách hàng hoặc có lệnh thanh toán mới mở.
3. Thuận lợi khi kết hợp với máy in hóa đơn trong quá trình thanh toán
Một điểm cộng không thể không kể đến khi bạn sử dụng ngăn kéo đựng tiền đó là thiết bị này được kết nối dễ dàng với máy in hóa đơn và phần mềm quản lý bán hàng. Khi hoàn tất thanh toán, ngăn kéo đựng tiền sẽ tự động được bật ra để bạn dễ dàng lấy tiền thừa và trả lại cho khách hàng. Sự kết nối tiện dụng này sẽ giúp giảm thiểu thời gian thanh toán cũng như đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra an toàn.
03 tính năng cần phải có của một ngăn kéo đựng tiền
1. Đảm bảo an toàn - bảo mật cao
Bất cứ một thiết bị hay một công cụ nào khi được sản xuất ra đều mang những tính năng riêng hỗ trợ người dùng và ứng dụng vào công việc hiệu quả. Đối với ngăn kéo đựng tiền, yếu tố an toàn luôn là điều kiện được đặt lên hàng đầu đối với bất kỳ người mua nào vì đây là thiết bị lưu trữ tài sản của cửa hàng. Hiện nay, các ngăn kéo đựng tiền có 2 cách để mở là mở theo lệnh của phần mềm hoặc mở bằng chìa khóa để đảm bảo an toàn
2. Kết nối với phần mềm quản lý bán hàng
Ngăn kéo đựng tiền hiện nay được sản xuất ra với tính năng kết nối được với phần mềm quản lý bán hàng. Khi kết nối với phần mềm, ngăn kéo đựng tiền sẽ đồng nhất quá trình thanh toán hiệu quả. Khi có lệnh thanh toán tại phần mềm quản lý bán hàng, ngay lập tức ngăn kéo sẽ được mở ra, rất nhanh chóng và tiện dụng.
3. Phân chia nhiều ngăn đựng tiền
Tùy vào từng sản phẩm và nhà sản xuất thường thì các sản phẩm ngăn kéo đựng tiền có số lượng ngăn đựng tiền không giống nhau, phổ biến là có 7 ngăn, 9 ngăn và 13 ngăn. Lượng ngăn như vậy đảm bảo để được đủ số tiền theo từng mệnh giá khác nhau, tránh nhầm lẫn khi thanh toán.
Một số loại ngăn kéo đựng tiền phổ biến nhất hiện nay
Ngăn kéo đựng tiền Maxcode 330R được thiết kế với chất liệu hợp kim cao cấp bền màu với thời gian cùng khả năng bảo mật cao. Ngăn kéo được phân chia thành 7 ngăn nhỏ trong đó 4 ngăn giấy và 2 ngăn xu nhỏ và 1 ngăn xu lớn có thể điều chỉnh được kích thước. Mỗi ngăn kéo đều được trang bị kèm theo chìa khóa an toàn. Đây là mẫu ngăn kéo thường được sử dụng ở các siêu thị và các cửa hàng dịch vụ trong và ngoài nước.
Ngăn kéo đựng tiền Maxcode M330E được thiết kế với chất liệu hợp kim cao cấp bền màu với thời gian cùng khả năng bảo mật cao. Ngăn kéo được phân chia thành 9 ngăn nhỏ. Mỗi ngăn kéo đều được trang bị kèm theo chìa khóa an toàn và có thể kết nối đơn giản với máy POS. Đây là mẫu ngăn kéo thường được sử dụng ở các siêu thị và các cửa hàng dịch vụ trong và ngoài nước.
Ngăn kéo đựng tiền KPos C4141D được thiết kế với chất liệu hợp kim cao cấp bền màu với thời gian cùng khả năng bảo mật cao. Ngăn kéo được phân chia thành 13 ngăn nhỏ trong đó 5 ngăn giấy và 8 ngăn xu có thể điều chỉnh được kích thước. Mỗi ngăn kéo đều được trang bị kèm theo chìa khóa an toàn và có thể kết nối đơn giản với máy POS. Đây là mẫu ngăn kéo thường được sử dụng ở các siêu thị và các cửa hàng dịch vụ trong và ngoài nước.
Ngăn kéo đựng tiền RT420 được thiết kế với chất liệu nhựa ABS bền màu với thời gian. Ngăn kéo được phân chia thành 9 ngăn nhỏ trong đó 7 ngăn kẹp và 2 ngăn không kẹp. Mỗi ngăn kéo đều được trang bị kèm theo chìa khóa an toàn. Đây là mẫu ngăn kéo thường được sử dụng ở các siêu thị và các cửa hàng dịch vụ trong và ngoài nước.
Ngăn kéo đựng tiền sử dụng trong một khoảng thời gian cần phải được thường xuyên làm sạch và bôi trơn, thường sẽ là 3 tháng nên vệ sinh ngăn kéo đựng tiền 1 lần để đảm bảo hiệu suất sử dụng của ngăn kéo. Bạn nên để ngăn kéo đựng tiền ở nơi khô, sạch sẽ, tránh sử dụng nước hay các hóa chất tẩy rửa.
Với những lý do trên, bạn còn chần chừ gì mà không đầu tư ngay cho cửa hàng của mình một chiếc ngăn kéo đựng tiền phù hợp? Với mức giá phù hợp, đảm bảo hàng chính hãng từ các nhà sản xuất uy tín cùng chính sách bảo hành chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với HTMART để được đội ngũ kỹ thuật viên tư vấn và giúp bạn hài lòng với sự lựa chọn của mình nhé!
_________
Thông tin liên hệ mua hàng tại HTmart
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HTMART VIỆT NAM
Hotline/Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826
Địa chỉ:
- Tại Hà Nội: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân
- Tại HCM: 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh
- Tại Bình Dương: 131/50 Lê Hồng Phong,Thủ Dầu Một
Website: HTmart.vn
Email: HTmartinfo@gmail.com