Lựa chọn máy chấm công cần quan tâm đến thông số kỹ thuật nào?

Thông số kỹ thuật cơ bản cần có của máy chấm công

1. Bộ nhớ

Máy chấm công phải có bộ nhớ trong, tùy loại máy bạn chọn mua sẽ có bộ nhớ khác nhau:

• Bộ nhớ người dùng: là số lượng người dùng (user) mà máy chấm công sẽ quản lý, thông số này rất cần thiết vì nếu chọn máy ít bộ nhớ hơn nhân viên sẽ tốn thêm chi phí mua thêm một máy nữa.
• Bộ nhớ vân tay: Đối với máy chấm công bằng vân tay. Bộ nhớ vân tay là số lượng vân tay mà máy có thể quản lý, thông số này cho bạn biết được số lượng vân tay mà bạn có thể đăng ký trên thiết bị (mỗi người dùng có thể đăng ký từ 1 đến 10 ngón tay).
• Bộ nhớ thẻ: Đối với máy châm công thẻ từ, bộ nhớ thẻ là số lượng thẻ cảm ứng (thẻ từ) mà máy cho phép đăng ký (mỗi người dùng được đăng ký 1 thẻ).
• Bộ nhớ khuôn mặt: Đối với máy chấm công nhận dạng khuôn mặt là số khuôn mặt tối đa mà máy cho phép đăng ký (mỗi người dùng 1 khuôn mặt).
• Bộ nhớ sự kiện: là số lượng bản ghi tối đa mà máy có thể lưu trên thiết bị, mỗi lần xác nhận (chấm công) của người dùng (có thể là vân tay, thẻ cảm ứng ...) máy sẽ lưu lại thông tin xác nhận đó (thời gian, trạng thái, ID ...) để khi cần có thể tải phần mềm về xử lý, mỗi lần người dùng xác nhận được tính là một bản ghi và khi số lượng bản ghi đầy máy chấm công sẽ không cho phép bạn chấm công nữa (phần mềm tải về và xóa nhật ký để tiếp tục lưu, thông thường phần mềm sẽ tự động thực hiện).

2. Phương thức kết nối

Là các chuẩn kết nối mà máy chấm công hỗ trợ để kết nối với máy tính (RS232, RS485, RS442, ethernet, USB, WIFI…). Thông thường bạn nên chọn kết nối USB thông dụng và dễ dàng kết nối với các máy tính.

3. Kích thước

Bao gồm chiều cao, chiều rộng, độ dày của máy. Bạn nên cân nhắc trước khi mua để tránh trường hợp vị trí lắp đặt lại nhỏ hơn kích thước của máy.

4. Công nghệ vân tay

Đối với dòng máy chấm công có chức năng xác thực vân tay, hiện tại máy chấm công hỗ trợ 2 công nghệ quang học và điện dung. Hiện nay, máy sử dụng công nghệ quang học phổ biến hơn máy sử dụng công nghệ điện dung vì tuy có thể chống lại một số dấu vân tay giả nhưng giá máy sử dụng công nghệ điện dung lại đắt hơn so với máy dùng công nghệ quang học.

5. Môi trường làm việc

Một số máy chấm công có khả năng chống nước, chống bụi, va đập… bạn cần chú ý đến thông số này nếu điểm lắp đặt máy có môi trường khắc nghiệt.

Trên đây là những thông số kỹ thuật mà bạn cần xem xét trước khi mua máy chấm công. Tránh gặp phải trường hợp mua máy không sử dụng với mục đích của mình. 

Lợi ích máy chấm công mang lại

Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi làm thế nào có thể tính lương cho 100 đến 1000 nhân viên chỉ trong 5 phút?
Máy chấm công vân tay hiện đại kết hợp với phần mềm chấm công chuyên nghiệp có thể giúp bạn thực hiện điều này.

Những lợi ích máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp là không thể phủ nhận:

• Chấm công nhanh chính xác theo thời gian thực
• Tự động tổng hợp dữ liệu, xuất ra bảng công bằng Excel theo ý muốn
• Giảm nhân sự và chi phí, dù là 500 ngày 1000 nhân viên chỉ cần 1 người để chấm công, tính lương
• Giúp nâng cao ý thức tự giác tuân thủ thời gian làm việc
• Lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ máy chấm công và Server đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Điểm danh nhân viên nhanh chóng có thể biết số người đi làm/ vắng mặt, số người đi muộn, về sớm trong ngày và nhiều lợi ích khác nữa

Top 3 loại máy chấm công được tốt nhất được doanh nghiệp tin dùng

Máy chấm công Ronald Jack RJ3500

Máy chấm công Ronald Jack RJ3500 là một trong những sản phẩm được ưa chuộng nhất hiện nay, RJ3500 là model được nâng cấp về kiểu dáng, công nghệ 2016 cũng như công suất vân tay từ model Ronald Jack RJ3200 để phù hợp với nhiều không gian văn phòng khác nhau, bên cạnh đó tuổi thọ cũng như tính ổn định của sản phẩm đã được kiểm nghiệm và chứng minh nhiều năm.

Thông số kỹ thuật:

• Quản lý lên đến: 5,000 User (1:N) 5,000 vân tay, 5,000 thẻ cảm ứng, 5,000 mật khẩu
• Phương thức chấm công công bằng Vân tay, thẻ từ, mã PIN
• Dung lượng bộ nhớ: 200,000 Log (số lần chấm IN, OUT)
• Tốc độ chấm công: <1s/ lần chấm
• Kết nối: mạng Lan TCP/IP, USB Disk, USB Link, RS485
• Ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Spanish/Turkish/Arabic/Thai/French
• Màn hình: Màn hình màu 2.8 inch
• Tích hợp kiểm soát cửa: có
• Ngồn cấp: 9V DC

Máy chấm công vân tay Ronald Jack 9089

Máy chấm công vân tay Ronald Jack 9089 có khả năng tích hợp nhiều dấu vân tay. Dung lượng bộ nhớ lớn giúp ghi nhớ lên tới 10.000 dấu vân tay và hàng trăm nghìn lượt check in/out.

Thông số kỹ thuật

• Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng RITA 9089
• Tích hợp nhiều dấu vân tay.
• Dung lượng bộ nhớ: 8000/10.000 vân tay
• Dung lượng chấm công: 200.000 lần
• Sử dụng Chip xử lý intel của mỹ.
• Tốc độ xử lý rất nhanh<1 giây/1 lần chấm công.
• Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng anh & Tiếng việt.
• Có Password bảo vệ máy, chế độ hẹn giờ tắt máy, Stand by.
• Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP

Máy chấm công Ronald Jack FA1500

Thông số kỹ thuật

• Dung lượng bộ nhớ: 4000 vân tay, 3000 khuôn mặt
• Dung lượng chấm công: 100.000 lần
• Camera: Camera hồng ngoại độ phân giải cao
• Màn hình hiển thị: TFT 4,3 inch
• Bàn phím: Cảm ứng, 6 phím chức năng
• Kết nối với máy vi tính: RS232/RS485 – TCP/IP ( RJ-45)
• Nguồn cung cấp: 12V DC, 3A

HTmart với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và lắp đặt máy chấm công xin tư vấn cho quý khách hàng một số sản phẩm máy chấm công doanh nghiệp giá rẻ, hàng chính hãng chất lượng tốt nhất có bảo hành đầy đủ. Chúc bạn có được sự lựa chọn hài lòng nhất cho nhu cầu của mình!