Khám phá những lợi ích của máy chấm công

1. Máy chấm công là gì?

Có thể hiểu đơn giản máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian chấm công của công nhân viên khi chấm công ra vào ở mỗi công ty. Trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống, còn trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là thiết bị điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào.

2. Phân loại máy chấm công hiện nay

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy chấm công với cơ chế hoạt động khác nhau. Hiện nay có 3 loại  máy chấm công phổ biến, thông dụng:

• Máy chấm công thẻ từ: là loại máy chấm công dùng thẻ từ (thẻ cảm ứng) khi chấm công. Mỗi nhân viên trong công ty sẽ được cung cấp một thẻ cảm ứng RFID với một dãy số mã hóa (thường là dãy 16bit) trong đó chưa các thông tin về nhân viên đã được đăng ký để quét lên máy chấm công mỗi khi ra vào để có thể chấm công.

• Máy chấm công vân tay: là loại máy chấm công sử dụng dấu vân tay để nhận dạng nhân viên. Mẫu vân tay này sẽ được đăng ký và lưu trữ trong bộ nhớ máy. Nhân viên khi chấm công chỉ cần đặt vân tay vào máy và máy sẽ tự động so sánh với các mẫu vân tay đã được lấy mẫu trước đó để xác định danh tính nhân viên. 

• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Cũng tương tự như máy chấm công vân tay nhưng máy này lưu trữ hình dạng khuôn mặt hoặc tròng mặt để so sánh với những ảnh chụp khuôn mặt hay tròng mặt mỗi khi có nhân viên thực hiện thao tác chấm công. Nhân viên sẽ được lấy mẫu khuôn mặt từ trước, các mẫu khuôn mặt này được mã hóa và lưu trên bộ nhớ máy, khi chấm công nhân viên sẽ được máy chụp lại ảnh sau đó so sánh với những mẫu khuôn mặt đã được lấy mẫu từ trước để xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công. Loại máy này hạn chế được tính gian lận hơn so với hai loại máy trước đó.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Trong ba loại máy chấm công này thì phương pháp chấm công bằng vân tay và khuôn mặt là hai phương pháp tiên tiến và ưu việt nhất bởi nó giúp người quản lý, quản lý nhân sự chính xác và hạn chế những gian lận. Về phía nhân viên, máy chấm công bằng vân tay và khuôn mặt giúp họ thuận tiện hơn trong quá trình chấm công của mình, tránh bỏ quên thẻ từ và không thể chấm công.

>> Mua ngay: 

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

3. Lợi ích từ việc ứng dụng máy chấm công vào quản lý nhân viên

Ứng dụng máy chấm công trong quản lý nhân sự về thời gian là điều cần thiết hiện nay tại các doanh nghiệp. Một số lợi ích của máy chấm công bạn nên sở hữu máy chấm công ngay bây giờ:

• Kiểm soát được thời gian làm việc của nhân viên.
• Giảm thời gian tính lương cho phòng kế toán.
• Chấm dứt tình trạng chấm dùm công.
• Thông kê báo cáo chính xác trên máy tính.
• Tiết kiệm chi phí đầu tư.
• Năng suất lao động tăng cao.

4. Mua máy chấm công ở đâu đảm bảo chất lượng, giá rẻ?

Về tính năng và sự tiện lợi khi sử dụng thì chắc hẳn không có sản phẩm nào hiện nay có thể thay thế được máy chấm công trong việc quản lý thời gian làm việc của công nhân viên. Vì máy chấm công là giải pháp khắc phục tối ưu nhất trong quản lý nhân sự.

Chính vì sở hữu tính năng ưu việt nên máy chấm công đang được các công ty, doanh nghiệp “săn lùng” và lắp đặt thiết bị chấm công. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị bán thiết bị máy chấm công với nhiều loại và xuất xứ khác nhau. Tuy nhiên, không phải tất cả các cơ sở đều đảm bảo là hàng chính hãng, giá thành hợp lý.

Để không mua phải hàng giả, kém chất lượng bạn cần tỉnh táo trong việc lựa chọn nơi bán uy tín. Trước hết hãy bỏ qua những lời quảng cáo hoa mỹ. Điều bạn cần làm là tìm những nơi uy tín, được khách hàng review đánh giá cao.

Mách bạn một đơn vị phân phối thiết bị chấm công chính hãng giá tốt là CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HTMART VIỆT NAM. Đây là thương hiệu có nhiều năm trong lĩnh vực phân phối thiết bị công nghệ hàng đầu Việt Nam. Đơn vị được khách hàng trên cả nước tin tưởng và đánh giá cao.