CÁCH TÍNH LƯƠNG TỪ MÁY CHẤM CÔNG TRONG 5 PHÚT

1. GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG TỰ ĐỘNG

Để có thể tự đóng hóa được việc chấm công tính lương thì thiết bị cần đáp ứng được các tiêu chí sau:

 Máy chấm công

• Máy chấm công có tính năng tự động đẩy dữ liệu về data khi có sự kiện mới
• Máy chấm công có kết nối online bằng cổng mạng LAN RJ45
• Chấm công bằng vân tay, thẻ từ, pass tùy chọn
• Máy chấm công tích hợp kiểm soát cửa, quản lý được thời gian đi ra ngoài của từng nhân viên

>> Máy chấm công phù hợp với giải pháp chấm công tính lương tự động: Ronald Jack RJ1200

Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ1200 là sự lựa chọn hoàn hảo bởi tính năng tiết kiệm điện và hoàn toàn an toàn khi sử dụng. Ngay cả khi thiết bị hoạt động liên tục thì lượng điện năng hao phí là không đáng kể. Điểm cộng của thiết bị này là máy sẽ tự động cập nhật thông tin tới người dùng, đảm bảo tính liên tục trong công việc, rất hữu ích đối với những trường hợp sự cố mất điện vì dữ liệu đã được thiết bị tự động lưu lại. Ngoài ra, sở hữu tốc độ xử lý dữ liệu siêu nhanh, thiết bị có khả năng tiếp nhận liên tục vân tay của nhiều nhân viên cùng một lúc.

Và lý do tại sao Ronald Jack RJ1200 là lựa chọn hàng đầu mang đến giải pháp tính lương tối ưu nhất? Với RJ1200, dữ liệu sẽ được xuất ra file Excel để tính lương cho nhân viên, đem tới công việc dễ dàng cho Kế toán và Nhân sự của doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công tính lương tự động HRM

Phần mềm chấm công giúp quản lý nhân sự, chấm công và tính lương. Tùy theo mỗi doanh nghiệp có những hình thức và quy tắc tính công và chấm công khác nhau, với phần mềm HRM, có 2 hình thức để kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu tự động. 

Cách 1. 

Cách chấm công thường hay sử dụng nhiều nhất là dùng lệnh SQL trỏ trực tiếp vào Data base của phần mềm chấm công. Phần mềm chấm công theo máy đã được nhà cùng cấp tối ưu hiệu quả, việc kết nối với máy chấm công vì thế sẽ mượt hơn, lấy dữ liệu chấm công cũng đơn giản hơn.

Cách 2.

Nhà cung cấp máy chấm công sẽ cung cấp cho đơn vị viết phần mềm HRM bộ SDK của dòng máy chấm công đó. Với các dòng máy của Ronald Jack có sẵn bộ Source này, đơn vị lập trình sẽ kết nối trực tiếp với máy chấm công tự viết phần mềm để lấy dữ liệu chấm công hàng ngày về.

Và như vậy, dù công ty có 100 nhân sự hay nhiều hơn 500, 1000 nhân sự thì cũng chỉ cần 5 phút sẽ hoàn tất việc chấm công tính lương với nguyên lý hoạt động rất đơn giản sau:

Máy chấm công đổ dữ liệu chấm công về phần mềm với dữ liệu này có thể tính công theo phút cho từng nhân viên. Phần mềm sẽ tự động tính toán các khoản cộng thêm hay giảm trừ đã được config sẵn (các ngày nghỉ, ngày lễ trong năm/ hình thức phạt trên phần mềm như trừ lương đi muộn, trừ lương nghỉ không phép/ các mức lương thưởng, phạt đối với nhân viên kinh doanh có hoa hồng khi hoàn thành và không hoàn thành doanh số,...), số liệu thực tế và xuất ra số tiền lương thực tế của từng nhân viên, cũng có thể gửi bảng lương chi tiết vào email cho từng nhân viên.

HTMART đã triển khai nhiều hệ thống chấm công cho các công ty có số lượng nhân sự lớn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chấm công - tính ca, tính lương cho công nhân viên tại Việt Nam. 

2. Với giải pháp tính lương tự động, HTMART cung cấp những lựa chọn sau:

Phần mềm chấm công tối ưu: Tặng phần mềm chấm công miễn phí. Nhận thiết kế và viết phần mềm chấm công online, chấm công nội bộ theo yêu cầu, chấm công hệ thống quản lý từ xa.

Công nghệ chấm công mới nhất 4.0: Máy chấm công tích hợp công nghệ Nhận dạng vân tay, quét thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, chấm công thẻ giấy,... .

Ứng dụng phù hợp mọi mô hình: Máy chấm công ứng dụng cho shop - siêu thị - điểm bán lẻ - nhà hàng - khu công nghiệp, cơ sở sản xuất. Chấm công ứng dụng cho các công ty vừa và nhỏ.

Giao hàng và cài đặt: Miễn phí cài đặt tận nơi theo yêu cầu tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh với đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm, nhiệt tình. Hỗ trợ dự án toàn quốc.