7 ĐIỀU QUAN TRỌNG KHI CHỌN MUA MÁY IN TEM NHÃN RFID

Trong thời đại công nghệ số phát triển như vũ bão, RFID (Radio-Frequency Identification) đã trở thành một công nghệ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực, từ sản xuất, logistics đến bán lẻ. Để tận dụng tối đa tiềm năng của công nghệ này, việc lựa chọn một chiếc máy in tem nhãn RFID phù hợp là vô cùng quan trọng. Xem ngay bài viết sau để giúp bạn hiểu hơn về 7 yếu tố quyết định khi đưa ra quyết định mua máy in RFID.

1. Số lượng thẻ in 

Có ba loại máy in tem nhãn RFID chính, bao gồm: máy in RFID để bàn, máy in RFID di động và máy in RFID công nghiệp.

• Máy in RFID để bàn

Máy in RFID để bàn được thiết kế phù hợp cho các môi trường văn phòng, dùng với máy tính. Chúng thường in số lượng vừa phải, khoảng trên 500 thẻ mỗi ngày, đáp ứng nhu cầu in nhãn ở mức trung bình. Thiết kế của máy ưu tiên sự hài hòa với không gian văn phòng và phù hợp với xu hướng sử dụng của cả cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

• Máy in RFID di động

Mặc dù không phổ biến như hai loại còn lại, máy in RFID di động mang lại sự linh hoạt lớn. Loại máy này rất hữu ích trong những không gian rộng lớn như kho hàng hoặc nhà xưởng, giúp việc in ấn trở nên dễ dàng hơn so với các máy cố định.

• Máy in RFID công nghiệp

Máy in tem nhãn RFID công nghiệp có công suất lớn, có thể in hơn 10.000 thẻ mỗi ngày. Với độ bền cao và khả năng hoạt động trong nhiều môi trường khác nhau, dòng máy này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn, nhà máy và các môi trường sản xuất có nhu cầu in tem nhãn số lượng lớn hàng ngày.

Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, chỉ cần in một lượng thẻ RFID vừa phải mỗi ngày, máy in để bàn sẽ là lựa chọn phù hợp. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và giá thành hợp lý, máy in để bàn đáp ứng tốt nhu cầu in ấn văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn cần in số lượng lớn thẻ RFID hàng ngày để phục vụ cho các nhà máy sản xuất hoặc kho hàng lớn, máy in công nghiệp sẽ là giải pháp tối ưu. Máy in công nghiệp có tốc độ in nhanh, độ bền cao và khả năng hoạt động liên tục trong thời gian dài.

2. Hiệu suất của máy in RFID

Hiệu suất của máy in tem nhãn RFID là yếu tố quan trọng quyết định khả năng đáp ứng nhu cầu in ấn trong các môi trường công nghiệp và doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải rất quan tâm đến hiệu suất và  tốc độ in của sản phẩm.

Độ phân giải in:

Độ phân giải in đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chất lượng của tem nhãn. Được đo bằng đơn vị dpi (dots per inch), máy in có độ phân giải càng cao thì tem nhãn in ra càng rõ nét, giúp thông tin như chữ và mã vạch dễ dàng nhận biết. Hiện nay, các ứng dụng in tem nhãn phổ biến như trong logistics hoặc kho bán lẻ thường sử dụng độ phân giải 203dpi. Trong những ứng dụng đòi hỏi độ chính xác cao, như tem nhãn cho sản phẩm điện tử hoặc tem nhãn có kích thước nhỏ, độ phân giải thường là 300dpi hoặc cao hơn.\

Tốc độ in:

Tốc độ in của máy ảnh hưởng lớn đến năng suất in tem nhãn, đặc biệt là trong các kho hàng lớn, nhà máy sản xuất, hoặc doanh nghiệp có nhu cầu in tem nhãn với số lượng lớn. Tốc độ in của các máy in tem nhãn RFID hiện nay nằm trong khoảng từ 4 đến 12 inch mỗi giây. Khi lựa chọn máy in, cần cân nhắc giữa tốc độ và chất lượng in để đảm bảo hiệu quả sản xuất mà vẫn duy trì được chất lượng tem nhãn phù hợp.

3.  Khả năng tương thích với tem nhãn của máy in RFID

Khi chọn mua máy in tem nhãn RFID, một trong những yếu tố cần lưu ý hàng đầu là khả năng tương thích của máy với các loại tem nhãn mà doanh nghiệp sẽ sử dụng.

Kích thước và loại tem nhãn:

Kích thước và loại tem nhãn RFID có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ứng dụng. Trong khi nhiều máy in chỉ hỗ trợ một số kích thước cố định, các dòng máy cao cấp thường có khả năng in nhiều kích thước và loại tem nhãn khác nhau. Vì vậy, người dùng cần xem xét kỹ kích thước tem nhãn mà máy in có thể hỗ trợ, cũng như khả năng tương thích với các loại tem nhãn đặc biệt, như tem chịu nhiệt, tem dành cho kim loại hoặc chứa chất lỏng.

Độ dày tem nhãn:

Khi chọn máy in tem nhãn RFID, độ dày của tem nhãn là một yếu tố cần lưu ý. Một số máy in không được thiết kế để in các loại tem nhãn dày, đặc biệt là những tem có lớp phủ hoặc màng bảo vệ. Để tránh những vấn đề phát sinh, người dùng nên kiểm tra kỹ độ dày tối đa mà máy in có thể xử lý để đảm bảo máy đáp ứng được yêu cầu sử dụng.

4. Các thông số kỹ thuật máy in cần biết

Khi chọn mua máy in RFID, việc hiểu rõ các thông số kỹ thuật là điều cần thiết để đảm bảo máy in phù hợp với nhu cầu và môi trường hoạt động của doanh nghiệp. Các yếu tố như tương thích phần mềm, tần suất hoạt động, giao diện kết nối, nguồn năng lượng, và nhiệt độ hoạt động đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và độ bền của máy in.

Tương thích phần mềm

Máy in tem nhãn RFID cần tương thích với các phần mềm quản lý in ấn và hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp. Trước khi mua, bạn nên kiểm tra máy in có hỗ trợ các hệ điều hành và phần mềm quản lý phổ biến hay không, để đảm bảo quá trình vận hành trơn tru. Một số dòng máy in hiện đại hỗ trợ tích hợp với hệ thống ERP hoặc các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý.

Tần suất hoạt động

Tần suất hoạt động là thông số quan trọng, đặc biệt với những doanh nghiệp có nhu cầu in tem nhãn RFID với số lượng lớn hàng ngày. Máy in cần có khả năng hoạt động ổn định và liên tục trong thời gian dài mà không làm giảm chất lượng in. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thấp, việc lựa chọn máy in có công suất vừa phải sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

Giao diện kết nối

Giao diện kết nối của máy in là yếu tố ảnh hưởng đến khả năng tích hợp và truyền dữ liệu. Các máy in RFID thường hỗ trợ nhiều loại kết nối khác nhau như USB, Ethernet, Wi-Fi, hoặc Bluetooth. Tùy theo quy mô và cách thức vận hành, doanh nghiệp cần lựa chọn máy in có giao diện kết nối phù hợp để đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi trong quá trình sử dụng.

Nguồn năng lượng

Nguồn năng lượng của máy in là một yếu tố không thể bỏ qua. Máy in tem nhãn RFID thường sử dụng nguồn điện trực tiếp, nhưng có những dòng máy di động sử dụng pin hoặc các nguồn năng lượng khác. Việc chọn loại máy in có nguồn năng lượng phù hợp với môi trường làm việc, chẳng hạn như kho bãi hoặc nơi không có điện cố định, là điều cần cân nhắc để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.

Nhiệt độ hoạt động

Máy in RFID cần có khả năng hoạt động ổn định trong các điều kiện nhiệt độ khác nhau. Nhiệt độ hoạt động lý tưởng thường được quy định trong thông số kỹ thuật của máy. Với những môi trường khắc nghiệt như nhà máy sản xuất hoặc kho lạnh, việc chọn máy in có thể hoạt động trong phạm vi nhiệt độ rộng sẽ giúp đảm bảo hiệu suất và độ bền của thiết bị. Nhiệt độ hoạt động không phù hợp có thể ảnh hưởng đến chất lượng in và tuổi thọ của máy.

5. Tham khảo chi phí trong quá trình sử dụng máy in

Khi mua máy in tem nhãn RFID, không chỉ giá ban đầu mà các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng cũng là yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Hiểu rõ các chi phí này giúp bạn tối ưu ngân sách và đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả trong thời gian dài.

Bảo trì, vệ sinh máy in

Bảo trì và vệ sinh máy in thường xuyên là điều cần thiết để duy trì chất lượng in và kéo dài tuổi thọ của máy. Bụi bẩn và mực thừa có thể gây hỏng hóc hoặc làm giảm hiệu suất in ấn. Các máy in tem nhãn RFID cần được vệ sinh định kỳ theo hướng dẫn của nhà sản xuất, đòi hỏi doanh nghiệp phải tính đến chi phí thuê nhân viên kỹ thuật hoặc mua dụng cụ vệ sinh chuyên dụng. Để tiết kiệm, một số doanh nghiệp có thể đào tạo nhân viên nội bộ về việc bảo trì cơ bản.

Chi phí thay đầu in

Đầu in là một trong những linh kiện quan trọng và dễ hỏng nhất của máy in RFID. Qua thời gian sử dụng, đầu in sẽ bị mòn hoặc bám bụi, ảnh hưởng đến chất lượng in tem nhãn. Việc thay đầu in không chỉ là một khoản chi phí đáng kể, mà còn cần thực hiện đúng thời điểm để tránh gián đoạn quá trình sản xuất. Trước khi mua máy, người dùng nên tìm hiểu chi phí thay đầu in và tần suất thay thế để dự trù ngân sách chính xác.

Chi phí về giấy và các loại mực

Giấy in và mực in là những chi phí tiêu hao cần tính đến trong quá trình vận hành máy in tem nhãn RFID. Tùy vào loại tem nhãn và yêu cầu in ấn, chi phí cho giấy và mực có thể khác nhau. Một số loại máy in cần loại mực đặc biệt để in tem nhãn RFID, làm tăng thêm chi phí. Do đó, người dùng cần xác định rõ nhu cầu sử dụng và tham khảo giá cả các loại vật liệu này để lựa chọn máy in có chi phí vận hành phù hợp.

6. Gợi ý các sản phẩm giấy in và mực in phù hợp

Khi chọn mua máy in RFID, lựa chọn mực in và giấy in phù hợp giúp đảm bảo chất lượng tem nhãn và tối ưu chi phí vận hành. Dưới đây là một số gợi ý về các loại mực và giấy in phù hợp cho các ứng dụng in tem nhãn RFID.

Mực in phù hợp cho máy in tem nhãn RFID

- Mực Wax: Đây là loại mực phổ biến nhất, phù hợp cho các ứng dụng tem nhãn ngắn hạn, không yêu cầu độ bền cao. Mực wax thường được sử dụng để in trên giấy tem nhãn thông thường và có chi phí thấp, phù hợp cho các ứng dụng kho bãi hoặc tem nhãn logistics. 

- Mực Wax-Resin: Loại mực này kết hợp giữa wax và resin, cho ra chất lượng in tốt hơn, phù hợp với các ứng dụng đòi hỏi tem nhãn bền hơn, có khả năng chịu đựng nhiệt độ cao hoặc môi trường khắc nghiệt. Mực wax-resin thích hợp cho các tem nhãn sản phẩm, tem nhãn hàng hóa xuất khẩu.

- Mực Resin: Mực resin có chất lượng cao nhất và độ bền lâu dài, phù hợp cho các ứng dụng yêu cầu tem nhãn chống nước, chống nhiệt, và chống trầy xước. Loại mực này thích hợp cho các tem nhãn đặc biệt như tem nhãn chịu nhiệt, tem nhãn trên kim loại hoặc nhãn trên sản phẩm công nghiệp.

Giấy in phù hợp cho máy in tem nhãn RFID

- Giấy in nhiệt trực tiếp: Loại giấy này không cần sử dụng mực in, phù hợp cho các ứng dụng tem nhãn ngắn hạn như tem nhãn vận chuyển, kho bãi. Tuy nhiên, giấy in nhiệt trực tiếp dễ bị mờ theo thời gian khi tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc ánh sáng mặt trời.

- Giấy in truyền nhiệt: Đây là loại giấy phổ biến khi sử dụng máy in tem nhãn RFID, dùng kết hợp với mực in để cho ra tem nhãn sắc nét và bền bỉ. Giấy in truyền nhiệt phù hợp cho các ứng dụng yêu cầu độ bền cao hơn, như tem nhãn sản phẩm, tem nhãn quản lý kho.

- Giấy in chịu nhiệt: Đối với các ứng dụng đặc biệt, giấy in chịu nhiệt có khả năng chống lại nhiệt độ cao và điều kiện môi trường khắc nghiệt, đảm bảo tem nhãn luôn rõ ràng và dễ đọc. Loại giấy này thường được sử dụng trong ngành công nghiệp, như sản xuất ô tô hay điện tử.

7. HTmart- Chuyên cung cấp chính hãng máy in tem nhãn RFID - Hỗ trợ kỹ thuật 

HTmart Việt Nam đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, phần mềm, và thiết bị mã vạch. Hiện tại, HTmart chuyên cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng cho siêu thị, cửa hàng, và các trung tâm bán lẻ. Chúng tôi cũng cung cấp giải pháp mã vạch cho các đơn vị hành chính, bệnh viện, ngân hàng và dịch vụ công cộng.

Đến với HTmart bạn có thể yên tâm bới: 

• Chúng tôi cung cấp máy in tem nhãn RFID chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu, đảm bảo hiệu suất cao và độ bền lâu dài.
• Chế độ bảo hành dài hạn, bao gồm sửa chữa và thay thế linh kiện miễn phí trong thời gian bảo hành.
• Đội ngũ kỹ thuật viên của HTMart hỗ trợ cài đặt, cấu hình và giải quyết vấn đề kỹ thuật nhanh chóng qua điện thoại hoặc email.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp giúp bạn tìm mua được sản phẩm ưng ý sát với yêu cầu thực tế.

8. Kết luận 

Chọn lựa máy in tem nhãn RFID đúng cách là yếu tố quyết định để nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện quản lý doanh nghiệp. Để đưa ra quyết định chính xác, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến máy in. Doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu sử dụng và so sánh các tính năng của các dòng máy in trên thị trường. Việc này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tối ưu phù hợp với ứng dụng RFID cụ thể, hỗ trợ mục tiêu quản lý thông minh và nâng cao năng suất.

Bài viết đã giúp bạn biết thêm thông tin về 7 yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn máy in tem nhãn RFID. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Các khách hàng quan tâm đến sản phẩm máy in RFID liên hệ ngay HTmart theo Hotline/Zalo: 0913446826/0983410916 để được tư vấn và báo giá miễn phí.